採用コーディネーターの役割・権限をカスタマイズして閲覧制限やダウンロード制限をかける

最終更新：2024/05/17

誰がこの機能を使用することができますか？
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目次

• できること
• カスタマイズできる項目
• カスタマイズした役割・権限を作成する
• ユーザーアカウントを招待する際にカスタマイズした役割・権限を付与する
• 既存のユーザーアカウントの役割・権限をカスタマイズした役割・権限に変更する
• カスタイマイズした役割・権限の内容を変更する
• カスタイマイズした役割・権限を削除する

できること

「採用コーディネーター」の権限は、基本的な採用業務（求人の作成・選考の管理・レポート閲覧等）をできる権限ではありますが、一部情報の閲覧・変更制限をかけることができます。

「権限」についての詳細は、「ユーザーアカウントの種類と役割・権限を知る、変更する」を参考にしてください。

カスタマイズできる項目

デフォルトのままで良い場合は、権限のカスタマイズは不要です。
下記項目のどれか１つでも制限を変更したい場合は権限をカスタマイズしてください。

権限は複数パターンをカスタマイズして作成することが可能です。

例）
Aさん→デフォルトの権限
Bさん・Cさん→添付ファイルを閲覧・変更できないようカスタマイズした権限
Dさん・Eさん→他の担当者がおこなった評価の閲覧ができないようカスタマイズした権限

▼「選考管理」の「履歴書・職務経歴書の確認・編集」画面

▼「選考管理」の「応募者情報詳細」画面

▼「タレントプール」「応募情報インポート」画面

▼「求人管理」画面

注意：③④⑤⑥はそれぞれ、該当の項目にチェックを入れていない場合は、上記赤枠のマーク自体が表示されません。

▼「設定」内の「権限設定」画面

カスタマイズした役割・権限を作成する

1. 左メニュー「設定」をクリックして「役割・権限」を選択します。

 2. 「＋新しい役割を追加」をクリックします。

3. 「元になる役割」で「採用コーディネーター」を選択します。

4. 「役割名」を入力します。

5. 「権限設定」で制限をかけたい項目のチェックを外し、ダウンロード・閲覧・変更可能にしたい項目のチェックを入れて「保存」をクリックしたら完了です。

ユーザーアカウントを招待する際にカスタマイズした役割・権限を付与する

1. 左メニュー「設定」をクリックして「ユーザーアカウント」を選択します。

2. 「ユーザーアカウントを追加」をクリックします。
 

3. 必要事項を入力して、「役割」でカスタイマイズした役割・権限にチェックを入れて「保存」をクリックしたら完了です。

既存のユーザーアカウントの役割・権限をカスタマイズした役割・権限に変更する

1. 左メニュー「設定」をクリックして「ユーザーアカウント」を選択します。

2. 該当のユーザーアカウントをクリックして、「役割」でカスタイマイズした役割・権限にチェックを入れて「保存」をクリックしたら完了です。

カスタイマイズした役割・権限の内容を変更する

1. 左メニュー「設定」をクリックして、「役割・権限」を選択します。

2. 変更したい役割・権限をクリックします。

3. 「役割名」と「権限設定」で変更したい項目を変更し、「保存」をクリックしたら完了です。

カスタイマイズした役割・権限を削除する

1. 左メニュー「設定」をクリックして、「役割・権限」を選択します。

2. 削除したい役割・権限をクリックします。

3. 「この役割を削除する」をクリックします。

4. ポップアップで表示された注意事項を読み、「削除」をクリックしたら完了です。

注意：
・削除した役割・権限を復元させることはできません。
・削除した役割・権限が付与されていたユーザーアカウントがいても、削除できます。
改めて該当のユーザーアカウントに役割・権限を付与してください。