目次
- できること
- 【事前確認推奨】連携前に注意が必要な求人
- 【事前確認推奨】Indeed社の求人審査の基準
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手順
【ステップ1】「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」をダウンロードする
【ステップ2】「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」にてIndeed連携項目のアップロード用ファイルを作成する
【ステップ3】CSVファイルをアップロードする - 「Indeed連携項目一括編集ファイル」の入力ルール
-
「Indeed連携項目一括編集ファイル」をアップロードしたがエラーになった
よくあるエラーと対処法
できること
「Indeed連携用ファイル」を作成し、「求人管理」にてアップロードすることで「Indeed連携項目」を一括で設定することができます。アップロードが成功したタイミングで、Indeed PLUSへの求人審査の対象となります。
【事前確認推奨】連携前に注意が必要な求人
求人の給与が「応相談」「非公開」になっている求人
Indeedの方針上、給与情報には具体的な金額を入力する必要がございます。
HRMOS求人にて「応相談」「非公開」となっている場合は、まずHRMOS求人の給与情報の修正をお願いいたします。
具体的な手順は「求人の給与情報を一括で編集したい」をご確認ください。
1求人につき、勤務地を複数登録している求人
Indeedの方針上、それぞれの勤務地ごとに採用する場合は、それぞれ1つの独立した求人として見なすため、勤務地ごとに求人の作成をお願いいたします。
具体的な手順は「複数の勤務地を登録している求人を独立して作成したい」をご確認ください。
なお、1つのポジションで配属される勤務地が複数存在するなど、選考の過程で勤務地が決定する求人の場合は、求人を分けて作成する必要はございません。
▼イメージ
a)東京と大阪でそれぞれ営業職を募集している場合
→求人を分けて作成する必要あり
b)全国に拠点がある総合職で選考過程で勤務地を検討する場合
→代表的な勤務地を記載の上、1つの求人で連携可
求人タイトルに、求人名以外の情報が記載されている求人
Indeedに掲載する場合、求人名以外の情報（雇用形態、勤務地、仕事内容、キャッチコピー、見出しなど）は含めないようお願いいたします。
▼NG例
【アルバイト/ホールスタッフ】 週1日、1日2時間~OK 未経験者歓迎 年齢不問 学歴不問 学生・主婦(夫)活躍中! 無料まかない有り 髪色髪型自由
固定残業に関する記述がない求人
固定残業について、以下の明確なテキスト情報が必要となります。
・固定残業の有無
・期間あたりの時間
・支給額
・超過分は支給する旨の補足文
▼記入イメージ
基本給：月給 XX万XXXX円 〜 XX万XXXX円
固定残業代：あり（給与形態と同じ単位で支給）
1ヶ月あたりX万XXXX円（固定残業時間：1ヶ月あたりXX時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【事前確認推奨】Indeed社の求人審査の基準
Indeedの方針により、明確な審査基準は非公開となりますが、「求人審査の基準」を参考に求人の連携設定をいただけますと幸いです。
手順
【ステップ1】「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」をダウンロードする
【ステップ2】「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」にてIndeed連携項目のアップロード用ファイルを作成する
【ステップ3】CSVファイルをアップロードする
【ステップ1】「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」とHRMOS求人情報をダウンロードする
1.「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」をダウンロードします
2.「求人管理」＞絞り込みにて、「一般公開」の求人を絞り込みます
3.「求人管理」＞「ダウンロード」＞「求人票」＞出力範囲
「現在の検索条件に該当する求人」を選択の上で求人票をダウンロードしてください。
4.ダウンロードしたCSVファイルを開き、すべて選択してコピーします
5. 4でダウンロードしたファイルを「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」の「HRMOS求人データ」にA1を起点に貼り付けてください。
■貼り付け前の状態
■張り付けた後の状態
【ステップ2】「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」にてIndeed連携項目のアップロード用ファイルを作成する
1.「HRMOS採用の「設定」 ＞「 採用サイト-採用サイト基本情報 」＞「会社に関する自由記述」をすべてコピーしてください
2.「HRMOS求人CSV to Indeed連携項目」のファイルに戻り、「会社に関する自由記述」に貼り付けてください。
■貼り付け前の状態
■貼り付け後の状態
見出しや太字などの装飾については、マークダウン対応表を参照いただきながら記載お願いいたします。
なお、下記の装飾についてはIndeedでは対応できないため、削除等のご対応をお願いいたします。
順序付きリスト/画像/リンク/引用
参考：Indeedで使えない文字に関する対処方法
3.「Indeed連携項目アップロード用」のタブにて、入力必須項目（赤いセル）を入力してください。
青いセル：P列・O列がそれぞれ「あり」にした場合に、入力が必須になる項目です。
4.「Indeed連携項目アップロード用」をCSV形式で保存してください。
【ステップ3】CSVファイルをアップロードする
1.「求人管理」にて「ファイルをアップロード」＞「Indeed連携項目を一括編集」をクリックする
2.「＋ファイルを選択」をクリックし、ステップ2で作成したファイルを選択の上、「アップロード内容を確認」をクリックする.
Indeed 連携項目の内容を変更したい場合も上記の方法で操作してください。
連携した求人についてIndeedに確認したい場合は、「Indeed問い合わせID」をお伝えの上、お問い合わせください。
※本IDは「 Indeed 連携項目」の設定が完了し、Indeedに求人が送信されたタイミングで発行されます。
「Indeed連携項目一括編集ファイル」の入力ルール
| 列 | カラム名 | 入力内容 | 入力条件 | 入力必須か |
| A | 求人ID（編集不可） |
編集不可 編集した場合、エラーになります。 |
・30文字以内 ・社内公募求人の求人IDエイリアスは指定不可 |
必須 |
| B | 選考ポジション（編集不可） |
編集不可 編集した場合、エラーになります。 |
- | 必須 |
| C | 雇用形態 |
Excel上のプルダウンから1つ選択してください 求人票の設定値と一致している必要があります。 |
- |
必須
|
| D | 勤務先企業名 | 採用企業名を入力してください。 |
・255文字以内 ・連続する8桁の数字は含めない メールアドレスは含めない |
必須 |
| E | 勤務地 | 求人の勤務地を入力してください。 | ・110文字以内 | 必須 |
| F | 企業サイトURL | 採用企業の公式サイトのURLを入力してください。 | ・400文字以内 | - |
| G | 求人に関する自由記述 |
業務内容など求人に関する説明を入力してください。 引用や見出しなどの装飾についてはMarkdown記法となっています。 |
・20000文字以内 -順序付きリスト |
必須 |
| H | 職種 | Excel上のプルダウンから1つ選択してください。 | - | 必須 |
| I | 勤務形態 |
Excel上のプルダウンから1つ選択してください ※複数選択したい場合は、カンマで区切って入力してください。 |
- |
雇用形態が下記いずれかの場合は必須 正社員 / パート・アルバイト/契約社員 /派遣 |
| J | 社会保険 |
加入する保険を選択します。 Excel上のプルダウンから1つ選択してください |
- |
雇用形態が下記いずれかの場合は必須 正社員/契約社員/派遣 |
| K | 給与形態 |
給与計算の支払い形態を選択します。 Excel上のプルダウンから1つ選択してください。 求人票の給与形態と一致する必要があります。 |
- | 必須 |
| L | 給与レンジ（下限） | 想定給与の下限額を数字で入力してください。 |
0~50,000,000 ※「応相談」「非公開」は不可 |
必須 |
| M | 給与レンジ（上限） | 想定給与の上限額を数字で入力してください。 |
0~50,000,000 給与レンジ（下限）と同じかそれ以上であること ※「応相談」「非公開」は不可 |
- |
| N | 基本給 |
「給与形態」で選択した支払い形態における基本支給額を入力します。 ※給与形態で指定した期間における最低賃金（最低想定給与から固定残業代を除いたもの）で算出した額を入力してください （例） |
0~50,000,000 ※「応相談」「非公開」は不可 |
雇用形態が下記いずれかの場合は必須 正社員 / パート・アルバイト/契約社員 /派遣 |
| O |
勤務時間
|
「給与形態」で選択した支払い形態における勤務時間を時間単位で入力します。 （例） |
0 ~ 10,000 給与形態が「時給」の場合は1で固定 |
雇用形態が下記いずれかの場合は必須 正社員 / パート・アルバイト/契約社員 /派遣 |
| Ｐ | 固定残業時間の有無 | Excel上のプルダウンから「あり」「なし」のいずれかを選択してください | - | 必須 |
| Ｑ | 固定残業時間 |
「給与形態」で選択した区間における固定残業制で規定する残業時間を入力してください。 月給：固定残業時間月45時間 →「45」と入力 |
0 ~ 10,000 |
下記3つの条件を全て満たしてる場合は必須 ②固定残業あり |
| R |
固定残業代
|
「固定残業時間」に記載した残業時間に対応する固定残業代を入力してください。 | 0~50,000,000 |
下記3つの条件を全て満たしてる場合は必須 ②固定残業あり |
| Ｓ | 試用期間 | Excel上のプルダウンから「あり」「なし」のいずれかを選択してください | - | 必須 |
| T | 試用期間の説明 |
試用期間中の労働条件（給与、勤務時間、雇用形態など）を記入してください。 例） 試用期間終了後の労働条件と差異がない場合は、「試用期間終了後の労働条件と同一の内容です。」等の記載をしてください。 |
1000文字以内 |
下記2つの条件を全て満たしてる場合は必須 ②試用期間あり |
| U | 試用期間_給与形態 |
給与計算の支払い形態を選択します。 Excel上のプルダウンから1つ選択してください。 |
- | 試用期間ありの場合は必須 |
| V | 試用期間_給与レンジ（下限） | 試用期間中の想定給与の下限額を数字で入力してください。 | 0~50,000,000 | 試用期間ありの場合は必須 |
| W |
試用期間_給与レンジ（上限）
|
試用期間中の想定給与の上限額を数字で入力してください。 | 0~50,000,000 | - |
| X | 試用期間_基本給 |
基本支給額を入力します。 ※給与形態で指定した期間における最低賃金（最低想定給与から固定残業代を除いたもの）で算出した額を入力してください |
0~50,000,000 |
条件付き必須 雇用形態が正社員 パート・アルバイト 契約社員 派遣で試用期間ありの場合必須 |
| Y |
試用期間_労働時間 |
「給与形態」で選択した支払い形態における勤務時間を時間単位で入力してください。 （例） |
0~10,000 |
下記2つの条件を全て満たしてる場合は必須 ②試用期間あり |
| Z | 試用期間_固定残業時間の有無 | Excel上のプルダウンから「あり」「なし」のいずれかを選択してください | - | 必須 |
| AA | 試用期間_固定残業時間 |
「給与形態」で選択した区間における固定残業制で規定する残業時間を入力してください。 月給：固定残業時間月45時間 →「45」と入力 |
0~10,000 |
下記4つの条件を全て満たしてる場合は必須 ①雇用形態が下記いずれか 正社員 / パート・アルバイト/契約社員 /派遣 ②固定残業あり ③給与形態が時給制以外 ④試用期間あり |
| AB | 試用期間_固定残業代 | 「固定残業時間」に記載した残業時間に対応する固定残業代を入力してください。 | 0~50,000,000 |
下記4つの条件を全て満たしてる場合は必須 ①雇用形態が下記いずれか 正社員 / パート・アルバイト/契約社員 /派遣 ②固定残業あり ③給与形態が時給制以外 ④試用期間あり |
| AC | 担当者メールアドレス |
連絡先のメールアドレスを入力してください。 ※採用企業の公式サイトのURLと同じドメインにすることが推奨されます ※Indeed上には表示されません |
100文字以内 | 必須 |
Indeed PLUS連携用 Markdown対応表
| 種別 | CSV出力例 |
|---|---|
| 大見出し | # 大見出し |
| 中見出し | ## 中見出し |
| 小見出し | ### 小見出し |
| 太字 | *太字* |
| 斜体 | **斜体** |
| 太字 x 斜体 | ***太字 x 斜体*** |
| 箇条書き | * 1行目 * 2行目 * 3行目 |
| 箇条書き x 太字 | * *1行目* * *2行目* * *3行目* |
| 箇条書き x 斜体 | * **1行目** * **2行目** * **3行目** |
| 箇条書き x 太字 x 斜体 | * ***1行目*** * ***2行目*** * ***3行目*** |
「Indeed連携用ファイル」をアップロードしたがエラーになった
エラー内容およびエラー箇所をアラートで表示いたしますので、「Indeed連携用ファイル」を修正の上、再度アップロードしてください。
よくあるエラーと対処法
「Indeedでサポートされていない文字装飾（順序付きリスト・引用）、リンク・画像の挿入が含まれています」