最終更新:2025/09/04
誰がこの機能を使用することができますか?
採用担当者・採用コーディネーター
※求人票のCSVファイルダウンロードは採用担当者のみ使用可能です
Q.求人の給与情報を一括で編集したい
A.HRMOS採用からダウンロードしたCSVファイルを編集し、アップロードすることで、給与情報を一括で編集することができます。
- 【ステップ1】HRMOS採用から求人票のCSVファイルをダウンロードする
- 【ステップ2】CSVファイルを編集し、保存する
- 【ステップ3】HRMOS採用にCSVファイルをアップロードする
- アップロードに失敗した場合
一度に編集できる求人は500求人までです。
500求人を超える件数を編集する場合は、ファイルを複数に分けて操作を行ってください。
【ステップ1】HRMOS採用から求人票のCSVファイルを2つダウンロードする
求人票のCSVファイルダウンロードは採用担当者のみ使用可能です。ご注意ください。
1. HRMOS採用 左メニューの「求人管理」をクリックし、編集をしたい求人を絞り込みます。
2. 画面右上の「ダウンロード」をクリックします。
3.ポップアップが表示されますので、出力範囲を選択し「ダウンロード」をクリックして完了です。
編集するつもりのなかった求人票まで誤って編集してしまって気づかずに編集完了してしまうことを防ぐため、編集する予定の求人のみをダウンロードすることをおすすめします。
「求人管理」の絞り込みにて、編集したい求人を絞り込んだ上で、「現在の検索条件に該当する求人」を選択して「ダウンロード」をクリックします。
4.下記のようなCSVファイルがダウンロードされます。
5. 編集前のデータのバックアップのために、もう1つ同じCSVファイルをダウンロードしておくことをおすすめしています。
もし1つ目のCSVファイルをHRMOS採用へアップロード後、編集ミスなどの理由により編集前の状態に戻したいとなった場合には、2つ目のCSVファイルをアップロードすることにより元の状態に戻すことができるためです。
・1つ目のCSVファイル・・・編集にご利用ください。
・2つ目のCSVファイル・・・バックアップとして保存をお願いいたします。
【ステップ2】CSVファイルを編集し、保存する
1. ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開きます。
注意:
編集する際に、既存の列を削除してしまうと空の値が入力されているものとして入力内容が削除されてしまいます。
編集しない列であっても、削除はしないでください。
2.給与情報に係る項目を編集します。
以下の表から注意点・編集箇所をご確認ください。
CSV内で環境依存文字を使用すると文字化けすることがあります。ご注意ください。
列 |
編集の場合の注意点など |
|---|---|
| 給与 |
・時給 のいずれかを入力してください |
| 給与下限 |
100000000未満の半角数字のみ入力可 (3桁ごとにカンマで区切るとエラーになります) |
| 給与上限 | |
| 給与備考 | 200文字以内 セル内の改行も反映されます。(改行を1文字としてカウント) |
3. 必要な求人情報を編集し終わったら、上書き保存します。
新規保存して新たにファイルを作成する場合、
形式は必ず「CSV(コンマ区切り)」を指定してください。
【ステップ3】HRMOS採用にCSVファイルをアップロードする
1. 左メニューの「求人管理」をクリックします。
2. 画面右上の「求人票ファイルをアップロード」>「求人票を一括編集」をクリックします。
3. 「+ファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択して「アップロード内容を確認」をクリックします。
4.「変更情報の確認」に変更される「選考ポジション」(選考ポジションを変更した場合は、変更前のもの)が表示されますので、内容をご確認いただき、間違いがなければ「実行」をクリックします。
CSVファイルにエラーがある場合は以下のような表示になりますので、「エラー内容を確認」をクリックし、CSVファイルを再度編集し直してください。
5.アップロードに成功するとステータスは「成功」となり、何件の求人が編集されたか表示されます。ステータスが「処理中」の場合は、しばらく経ってからブラウザの画面のリロードを行うとステータスが更新されます。
▼ステータス「成功」の場合
▼ステータス「処理中」の場合
CSVのアップロード履歴は、直近1週間の履歴が表示されます。
アップロードに失敗した場合
アップロードに失敗した場合、ステータスは「失敗」となり、アップロードに失敗した件数が表示されます。
「失敗件数」をクリックすると、エラー詳細が表示されます。内容を確認・修正したうえで、改めてアップロードをお試しください。
1件失敗すると、ファイル内の情報はすべて取り込まれません。ご注意ください。