最終更新:2022/03/03
Q. 別の採用グループの候補者情報が閲覧できてしまう
A.下記の可能性があります。
詳細については各リンクを参考にしてください。
1. 該当のユーザーアカウントに「全社採用グループ」が紐づいている
2. 「応募情報インポート」に取り込まれた求人を紐づける前の応募者を閲覧している
1)該当のユーザーアカウントに「全社採用グループ」が紐づいている
「採用グループ」を有効にすると、自動的に「全社採用グループ」というデフォルトのグループに全ユーザーアカウントが紐づき、「全ての採⽤グループ」の情報が閲覧可能となります。
「全社採用グループ」の所属を解除して適切な「採用グループ」へ紐づけることにより、別の「採用グループ」の候補者情報は閲覧できなくなります。
該当のユーザーアカウントに紐づいている「採用グループ」の確認・変更については「ユーザーアカウントを採用グループに紐づける」を参考にしてください。
2)「応募情報インポート」に取り込まれた求人を紐づける前の応募者を閲覧している
「応募情報インポート」に取り込まれた候補者につきましては、求人への紐づけが行われていないため、採用グループに関わらず情報を閲覧することができてしまう仕様でございます。
もし求人へ紐づけされたあとの候補者(採用グループに紐づいた候補者)のみを閲覧できるようにしたいという場合は、権限の設定にて「応募情報インポートの閲覧・編集」のチェックを外していただくことで、応募者情報インポートのページ自体に閲覧制限をかけることが可能です。
権限・役割のカスタマイズ方法については「ユーザーアカウントの役割・権限をカスタマイズしたい」を参考にしてください。