採用グループ機能を設定（作成・削除）する

最終更新：2025/06/11

説明動画はこちらから視聴できます。

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者・採用担当者・採用コーディネーター

目次

• 採用グループ機能とは
• 活用するメリット
• 制限できる項目とできない項目
• 設定完了までのステップ
• 【ステップ１】どのようなグループ分けにするか決める
• 【ステップ２】採用グループを作成する
• 【ステップ３】各ユーザーアカウントに採用グループを紐づける
• 【ステップ４】各求人に採用グループを紐づける
• 採用グループを削除する

採用グループ機能とは

例えば、「エリアごとや部門ごとに採用担当者がいる」「新卒/中途で採用担当者が分かれている」というときに、求人や応募者情報の閲覧・操作範囲を制限したい場合に設定する機能です。

採用担当者が全ての求人/候補者の情報が見れても問題ない場合には採用グループの設定は不要ですが、
必要な範囲にだけアクセスできるようにして、しっかり分けて管理をしていきたいということであれば、採用グループ機能を活用しましょう。

※採用グループは複数所属することができます。
※本機能は、応募者の進捗管理を行う「採用担当者」「採用コーディネーター」権限に対して制限をかける機能です。
　選考の評価のみ行う「面接官」に対しては、採用グループで制限をかける必要はございません。（採用担当側で割り当てた応募者情報しか閲覧できないため）

活用するメリット

・自身には関係のない求人や応募者の情報は表示されないため、管理が煩雑にならない

・グループ外の応募者を閲覧することができないため、個人情報の公開範囲を限定することができる

・自身に関係のある求人の応募者に関するメール/Slack通知のみを受け取ることができる
例1）田中さんはA事業部の求人の応募者に関する通知のみ受け取りたい
　　　⇒「A事業部グループ」の採用グループを紐づける
例2）佐藤さんは全求人の応募者情報を閲覧したいが、通知はB事業部のみ受け取りたい
　　　⇒「全社採用グループ＋B事業部グループ」の求人を紐づける

制限できる項目とできない項目

・全社採用グループに所属している採⽤担当者の⽅は「全ての採用グループ」の情報が可能となります。
・全社採用グループもしくは各グループのいずれに所属していても「管理者」の方はすべてのユーザーの権限設定・変更が可能です。
・「採用グループ」をまたいでの重複応募のチェックも可能です。所属していない採用グループの応募者情報の閲覧範囲については、こちらをご覧ください。

設定完了までのステップ

以下の４つのステップを行うことにより、採用グループの設定が完了します。
採用グループ数や求人数、ユーザーアカウント数によって設定に必要な時間は前後しますが、30分程度を目安としてください。
ステップの途中で設定を保留してしまうと、各ユーザーアカウントの閲覧範囲が意図しない内容になったり通知メールが届かない、と言ったトラブルが発生する可能性があるので、ステップ１〜５までまとめて進めることをおすすめします。

【ステップ１】どのようなグループ分けにするか決める
　　↓
【ステップ２】採用グループを作成する
　　↓
【ステップ３】各ユーザーアカウントに採用グループを紐づける
　　↓
【ステップ４】各求人に採用グループを紐づける

【ステップ１】どのようなグループ分けにするか決める

求人は１つの採用グループのみ紐付けができ、ユーザーアカウントは複数の採用グループに紐づけることができます。
以下、グループ分けの例となりますので参考にしてください。

• エリア（関東、関西、東北、九州など）
• 店舗（新宿店、渋谷店、池袋店など）
• 新卒、中途
• 職種（営業、エンジニア、総務など

【ステップ２】採用グループを作成する

以下の手順で採用グループを作成してください。
※「管理者」の役割・権限を持っているユーザーのみ操作可能

1. 左メニュー「設定」をクリックして「採用グループ」を選択します。

2. 「+採用グループを追加」をクリックします。

 

3. 「採用グループ名」を入力し、「保存」をクリックして完了です。
 

注意：
表示できる文字数は最大で全角26文字、半角45文字までです。
上限を超えると「・・・」と表示されてしまいますので、ご注意ください。

【ステップ３】各ユーザーアカウントに採用グループを紐づける

採用グループの作成が完了したら、次は以下の手順で各ユーザーアカウントに採用グループを紐付けてください。
※「管理者」の役割・権限を持っているユーザーのみ操作可能

「採用担当者」「採用コーディネーター」「面接官」の役割・権限を持っているユーザーアカウントが紐付け設定の対象です。

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザーアカウント」をクリックします。

2. 採用グループを紐づけたいユーザーのアカウントをクリックします。

１名ずつではなく、CSVでの一括設定も可能です。
手順については、「ユーザーアカウントを一括で編集する」を確認してください。

3. 「採用グループ」をクリックし、紐づけたい採用グループを選択します。

・複数選択することも可能です。
・全社採用グループに所属しているのみですと、一部の通知メールに関しては受け取ることができません。全ての通知メールを受け取りたい場合は、別途対象の採用グループにもチェックを入れてください。

3. 「保存」をクリックして完了です。

【ステップ４】各求人に採用グループを紐づける

次に、以下の手順で各求人に採用グループを紐付けます。
※「採用担当者」もしくは「採用コーディネーター」の役割・権限を持っているユーザーアカウントで操作可能

1. 左メニューの「求人管理」をクリックし、採用グループに紐づけたい求人をクリックします。

１件ずつではなく、CSVでの一括設定も可能です。
手順については、「求人を一括で編集する」を確認してください。

2. 求人名の下の「鉛筆マーク」をクリックします。

3. 採用グループを選択します。
※1つの求人に対し、設定できる採用グループは1つです。

4. 「保存」をクリックして完了です。

採用グループを削除する

注意：
・デフォルトで登録されている「全社採用グループ」（契約企業名のグループ）の削除はできません。
・紐づいているユーザーアカウントと求人がある場合は、削除できません。

1. 採用グループ詳細画面右下の「この採用グループを削除」をクリックします。

2.ポップアップが表示されるので「削除」をクリックしたら完了です。

3. 「削除に失敗しました」とエラーが出る場合は、対象のグループに紐づいている求人が存在します。
求人管理画面から、グループの紐づけを解除してください。