最終更新:2020/11/11
目次
日程調整機能ご利用の注意点
Googleカレンダー、もしくはOutlookカレンダー連携がお済みでないお客様は「カレンダーから自動抽出」での日程調整がご利用いただけません。各カレンダーの連携方法はこちらのガイドをご参照ください。
日程調整をするための2つ機能
種類 |
概要 |
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|---|---|---|
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候補日時を指定
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採用担当者が、手動で選択した候補日の中から 候補者・エージェントが希望日を回答することが可能。 |
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カレンダーから自動抽出
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担当面接官や曜日などを事前に条件として設定。 自動抽出された最新の空き日程の中から、 応募者・エージェントが希望日を回答することが可能。 |
「候補日時を指定」と「カレンダーから自動抽出」の違いを知る
候補日時を指定 |
カレンダーから自動抽出 |
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|---|---|---|
候補者へのメール自動送信 |
× 日程確定メールの送信が別途必要 |
○ 候補者が日程選択時に確定メールが自動送信される |
自動選考設定 |
× 「選考を設定」からの設定が必要 |
○ 候補者が日程選択時に選考が自動で設定される |
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候補者の日程の複数選択
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○ |
× 候補者は一日程のみ選択可能 |
社内会議等に被せた日程調整 |
○ |
× 「同時刻に社内会議等があるが実際は面接が可能な場合」は候補日にならない |
条件付き日程調整 |
× |
○ 「3人中2人出席」「各部署1人以上」など、条件に応じた日程抽出が可能。 |
- 直近の日程で面談を設定したい場合
- カレンダーの予定が埋まっており、自動抽出される日程が先になってしまう場合
- 相手方に複数日程の中から選んでいただく必要がある場合
「自動抽出機能」を用いたスムースな日程調整をおすすめしておりますが、下記のような場合は「候補日時を指定」機能をご活用ください。