書類判定アシストの要件設定・実行を一括で行う

最終更新日：2026/4/16

誰がこの機能を使用することができますか？
書類判定アシスト一括要件設定・・・採用担当者

書類判定アシスト一括実行・・・採用担当者・採用コーディネーター
※採用コーディネーターは応募者の添付ファイルへの閲覧権限が必要です

目次

• 一括要件設定の3ステップ
• 【ステップ1】書類判定アシスト一括設定ファイルをダウンロードする
• 【ステップ2】ダウンロードしたファイルに要件を追記する
  書類判定アシスト一括設定ファイルの入力ルール
• 【ステップ3】ファイルをアップロードする
• アップロードエラーが発生した場合
• 一括実行の2ステップ
• 一括実行可能な条件
• 【ステップ1】選考管理画面で対象者を絞り込む
• 【ステップ2】書類判定アシストを実行する
• 一括実行に失敗した場合

本機能は、下記ご契約プランにてご利用いただけます。 ※改定後の新プランでのみご利用可能です。
なお、プランごとに本機能の利用回数上限が定められております。

ご契約プラン	年間の利用回数上限
Lite	2,500件
Standard	5,000件
Enterprise	30,000件

・本機能をご利用するには、「書類判定アシスト利用規約」への同意が必要です。
初めて本機能をご利用する際には、以下の手順で規約への同意を完了してください。
※規約への同意は「管理者」のみ対応可能です。

１．左メニュー「設定」をクリックし、「AI機能別利用規約」をクリックする
２．「書類判定アシスト」をクリックする

３．利用規約を確認後「上記の内容を確認しました」にチェックを入れ、「利用規約に同意」をクリックする

一括要件設定の3ステップ

一括で要件設定を行う場合以下の３つの操作を行ってください。

【ステップ1】書類判定アシスト一括設定ファイルをダウンロードする
【ステップ2】ダウンロードしたファイルに要件を追記する
【ステップ3】ファイルをアップロードする

【ステップ1】書類判定アシスト一括設定ファイルをダウンロードする

１．左メニュー「求人管理」をクリックし、右上の「ダウンロード」→「書類判定アシスト設定」をクリックする

２．出力範囲を選択し「ダウンロード」をクリックする

【ステップ2】ダウンロードしたファイルに要件を追記する

１．ダウンロードされたファイルを開き要件を入力する

どのように要件を入力すべきか判断に迷う場合精度の高い解析をするためのポイントをご参照ください。

書類判定アシスト一括設定ファイルの入力ルール

４．要件を入力後上書き保存をする

新規保存して新たにファイルを作成する場合、形式は必ず「CSV（コンマ区切り）」を指定してください。

【ステップ3】ファイルをアップロードする

１．左メニュー「求人管理」をクリックし、「ファイルをダウンロード」→「書類判定アシスト設定を一括編集」をクリックする

２．「+ファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択して「アップロード内容を確認」をクリックする

３．「変更情報の確認」に変更される「選考ポジション」が表示されるので、内容を確認し「実行」をクリックする

４．アップロードに成功するとステータスは「成功」となり、何件の求人の設定が完了したか表示されます。
ステータスが「処理中」の場合は、しばらく経ってからブラウザの画面のリロードを行うとステータスが更新されます。

▼ステータス「成功」の場合

▼ステータス「処理中」の場合

CSVのアップロード履歴は、直近１週間の履歴が表示されます。

アップロードエラーが発生した場合

上記のエラーが表示された場合「エラー内容を確認」をクリックし詳細を確認してください。
もしエラー内容を確認せずに「キャンセル」をクリックしてしまった場合でも、「〇件失敗」からエラー原因が確認できます。

エラー要因を修正してもアップロードに失敗する場合は画面右下部にあるチャットボタンよりお問い合わせください。

一括実行の2ステップ

【ステップ1】選考管理画面で対象者を絞り込む
【ステップ2】書類判定アシストを実行する

一括実行可能な候補者の条件

以下の条件をすべてクリアしている候補者が実行対象となります。

• 応募先の​求人に​必須要件・歓迎要件が​1つ以上​登録されている​
• ​解析条件を​満たすファイルが​1つ以上​4つ未満で登録されている
  ※ファイルの詳細は書類判定アシスト機能を活用する内【解析可能なファイルの条件】を確認してください
  ※解析可能なファイルであっても4つ以上添付されている候補者は対象外となります
• ​書類判定アシスト未実行
  ※同タイミングで複数担当者が実行すると対象外となります

【ステップ1】選考管理画面で対象者を絞り込む

１．左メニュー「選考管理」をクリックし、フィルターマークをクリックする

２．書類判定アシスト【未実行】にチェックを入れ、その他任意の条件を指定して「適用」をクリックする

【ステップ2】書類判定アシストを実行する

１．一括選択のチェックを入れ、「書類判定アシスト」をクリックする

２．「一括実行」をクリックする

解析実行ができる条件を満たしていないと表示された場合「一括実行可能な候補者の条件」を確認してください。

３．「詳細確認」をクリックする

「 書類判定アシスト一括実行の結果を表示します」の表示は過去7日間に書類判定アシスト一括実行を処理した履歴が存在する場合に表示されます。
「×」ボタンで非表示にすることも可能ですが、また新しい一括実行処理が行われた場合は再度表示されます。
 

４．ステータス欄が「成功」になっていれば実行完了です

１．ステータスの【〇件成功】をクリックすると該当の候補者ページへのリンクボタンが表示されます。
実行結果は候補者ページ内のタイムラインにてご確認いただけます。

２．ステータスの【〇件成功】をクリック後以下の画面が表示された場合は、全社採用グループに所属しているアカウントで該当候補者の登録状況を確認してください。

一括実行に失敗した場合

一括実行の処理状況画面に「〇件失敗」と表示された場合下記の可能性が考えられます。

• 解析したファイルが履歴書、職務経歴書などの候補者の経歴を確認できるレジュメファイルでない
• 解析したファイル空のファイル（氏名のみなど情報が極端に少ない）
• 判定のタイミングで解析対象のファイルがHRMOS上から削除された

上記条件には一致せず原因が不明の場合は画面右下部にあるチャットボタンよりお問い合わせください。