最終更新：2024/08/23
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者
目次
できること
指定の形式で作成したCSVファイルをアップロードし、部門を一括で500件まで作成・編集することができます。
・「採用担当者」かつ「全社採用グループに所属している」ユーザーアカウントのみ上記の操作が可能です。
部門一括作成用のファイルを作成する
1. 下記ファイルをダウンロードします。
部門一括作成用ファイル.xlsx
2. 以下の表を参考に必要事項を入力します。
・部門は一括で500件まで作成可能です。500件以上作成される方は、ファイルを複数作成してください。
▼求人票ファイル入力項目一覧表
|
No. |
列 |
説明 |
形式・文字数などの制限 |
|---|---|---|---|
|
1 |
部門コード | 各部門を一意に識別するIDです。 | 最大200文字まで |
|
2 |
部門名 | 部門を管理するための社内用の名称です。 | 最大200文字まで |
|
3 |
ステータス | 運用中の部門かを判別する項目です。 | セットできる文字は、 「有効」「無効」のみ |
3. 必要な情報を入力し終わったら、CSV形式で保存して完了です。
部門を一括作成する
1. 左メニューの「設定」をクリックし、「社内管理データ」の「部門」を選択し、画面右上の「CSVで一括作成・編集」をクリックします。
2. 「+ファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択して「アップロード内容を確認」をクリックします。
3. 「変更情報の確認」が表示されたら、内容を確認の上「実行」をクリックします。
4. アップロード後にステータスが「成功」となり、作成された部門が表示されたら完了です。ステータスが「処理中」の場合は、しばらく経ってからブラウザの画面のリロードを行うとステータスが更新されます。
▼ステータス「成功」の場合
▼ステータス「処理中」の場合
部門を一括編集する
1. 左メニューの「設定」をクリックし、「社内管理データ」の「部門」を選択し、「ダウンロード」をクリックして現在登録中の情報を出力します。
2. 出力されたファイル開き、ファイル内の情報更新が終わったら、CSV形式で保存します。
3. 先ほどHRMOS画面に戻り、画面右上の「CSVで一括編集」をクリックします。
4. 「+ファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択して「アップロード」をクリックします。
5. 「変更情報の確認」が表示されたら、内容を確認の上「実行」をクリックします。
6. アップロード後にステータスが「成功」となり、作成された部門が表示されたら完了です。
アップロードに失敗した場合
アップロードに失敗した場合、ステータスは「失敗」となり、アップロードに失敗した件数が表示されます。
「失敗件数」をクリックすると、エラー詳細が表示されます。内容を確認・修正したうえで、改めてアップロードをお試しください。
1件失敗すると、ファイル内の情報はすべて取り込まれません。ご注意ください。