最終更新：2023/11/05
目次
面接官ができること
① 自身が担当者として設定された選考や面談の応募者情報を閲覧・評価する
採用担当者や採用コーディネーターとは違い、応募者全員を閲覧することはできません。
自身が担当者として設定された選考や面談の応募者情報を閲覧・評価することができます。
なお、「１度担当者として設定された選考の応募者」の自身が担当していない選考の情報も閲覧できます。
例）
・面接官Aさんが田中さんという応募者の１次面接を担当
→田中さんの書類選考と2次面接の情報（選考日時、担当面接官、評価等）もAさんは閲覧できる※ただし、権限のカスタマイズにより下記のチェックを外している場合は上記の限りではありません。
「評価入力後の応募者の閲覧」：該当の応募者情報が全て閲覧できない
「ほかの担当者がおこなった面接評価の閲覧」：選考日時等は閲覧できるが評価は閲覧できない
② 「共有」機能を使用して共有を受けた応募者情報を閲覧する
上記①に加え、選考や面談には参加しないが応募者情報を閲覧してほしい場合は「共有」機能を使用することで、面接官が応募者情報を閲覧することができます。
「共有」機能についての詳細は、「選考を担当しないユーザーアカウントへ応募者情報を共有する」を確認してください。
面接官の画面
面接官は、「担当の選考」という画面で応募者情報の閲覧や評価を行います。
一部の項目については、権限をカスタマイズすることでユーザーアカウントごとに閲覧・操作制限をかけることが可能です。
下記表を参考にしてください。
権限のカスタマイズについては、下記記事を確認してください。
面接官の役割・権限をカスタマイズして閲覧制限やダウンロード制限をかける
▼「担当の選考」の画面
▼カスタマイズで閲覧・操作制限できる項目
| No. | 項目名 | 説明 | デフォルトの面接官 |
カスタマイズでの 閲覧・操作制限 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 絞り込み | 評価有無や選考の種類で絞り込むことができます。 | - | - |
| 2 | 検索 |
応募者名で検索できます。 |
- | - |
| 3 | 選考・面談一覧 |
自身が担当者として設定されている選考・面談が、１つの選考につき１つの枠で表示されています。 |
閲覧できる |
I※1 |
| 4 | 履歴書・職務経歴書の確認 | 添付ファイルや職歴等が載っている詳細のページが開きます。 | - | - |
| 5 | 印刷ボタン | 選考履歴や応募者情報を印刷できます。 | 印刷できる | A,B |
| 6 | 電話番号/メールアドレス | 応募者の電話番号とメールアドレスが表示されています。 | 閲覧できる | E |
| 7 | 評価ボタン | こちらをクリックすると、評価フォームが開きます。 評価済みの枠の場合は、このボタンはグレーアウトして評価できません。 ※2 |
- | - |
| 8 | 社内メモを追加 | 採用担当者や採用コーディネーターと応募者に関しての申し送りができます。 ※2 | - | - |
| 9 | タイムライン/選考・面談 | 選考や面談の設定状況や評価状況が表示されています。 なお、メール履歴は一切閲覧することはできません。 |
閲覧できる |
H※3 |
| 10 | 限定公開情報 | 「限定公開情報」に入力してある内容が表示されています。 | 閲覧できない | G |
| 11 | 本人希望欄 | 「本人希望欄」に入力してある内容が表示されています。 | 閲覧できる | F |
| 12 | 添付ファイル | 格納されているファイルを閲覧（プレビュー）・ダウンロードできます。 | 閲覧（プレビュー）・ダウンロードできる |
A,C※4 |
| 13 | 閲覧対象者を限定した添付ファイル | 格納されているファイルを閲覧（プレビュー）・ダウンロードできます。 | 閲覧（プレビュー）・ダウンロードできない |
B,D※4 |
※1 「評価入力後の応募者の閲覧」のチェックを外した権限を付与すると、評価済みの応募者を閲覧することができなくなります。
※2 「共有」機能を使用して共有した応募者の場合は、表示されません。
※3 「ほかの担当者がおこなった面接評価の閲覧」のチェックを外すと、「選考・面談」タブが消えるのではなく「評価待ち」と表示されます。
※4 C(D)にチェックを入れてA(B)のチェックを外すと「ダウンロードはできないが閲覧（プレビュー）はできる」権限になります。
ただし、PDF形式、Word形式（一部例外あり）、画像ファイル（jpg、png等）の場合のみとなります。
プレビューができない形式（Excel等）の場合は上記の権限にすると閲覧ができなくなるので注意してください。
一覧の並び順・絞り込みの仕様
一覧の並び順は下記の通りです。
【担当の選考画面の並び順】
①閲覧のみの候補者（※１）
②選考日時が設定されていない候補者
③選考日時が設定されている候補者の順となり「②選考日時が設定されていない候補者」では選考の設定された順（最新の設定分が一番上）
「③選考日時が設定されている候補者」では選考日時の降順で表示がされます。※1 「共有」機能を使用して共有した応募者
また、下記の条件で絞り込むことができます。
▼絞り込み条件の設定画面
注意：
・デフォルトは「評価・コメント入力済」のチェックが外れた状態になっています。評価済みの応募者情報を閲覧したい場合は、「評価・コメント入力済」のチェックを入れてください。
・「評価入力後の応募者の閲覧」のチェックを外した権限が付与されている場合は、「選考の状態」の「評価・コメント入力済」は表示されません。・「共有された応募者のみを表示」にチェックを入れると、「共有」機能を使用して共有した応募者のみ表示されます。
「共有」機能についての詳細は、「選考を担当しないユーザーアカウントへ応募者情報を共有する」を確認してください。
評価入力の手順
1. 左メニュー「担当の選考」をクリックして、該当の選考の枠をクリックします。
応募者ごとではなく、選考ごとに枠が生成されます。下記画像の緑部分を確認の上、評価を行いたい選考の枠をクリックしてください。
2. 「選考を評価」をクリックします。
3. 各項目を入力して「評価を登録」をクリックしたら完了です。
注意：
・「総合評価コメント」のみ自身で修正が可能です。
手順については「登録済みの評価を修正したい」を確認してください。
・「総合評価」や自社でカスタマイズしている項目を修正したい場合は修正ができないため、下記記事を読み検討した上で、対応方法を選択してください。
総合評価コメント以外の評価内容を修正したい
次のステップ（初期設定対応中の採用担当者向け）
上記を確認したら、次にこちらを設定します。