最終更新：2023/05/17
誰がこの機能を使用することができますか？
共有の設定をする：採用担当者・採用コーディネーター
共有を受ける：面接官
目次
できること
選考を担当しないユーザーアカウントに対して、応募者情報を共有することができます。
▼共有した画面のイメージ
面接官側での見え方についての詳細は「面接官側での見え方」を参考にしてください。
共有されたユーザーアカウントが閲覧できる情報と閲覧できない情報
前提として、本機能によって共有できる対象は「面接官」の権限を持っているユーザーアカウントです。
閲覧できる情報は、該当のユーザーアカウントに付与している「面接官」の権限設定に準じます。
具体的な閲覧範囲については「面接官の閲覧・操作範囲について知る」を確認してください。
下記の操作を行うことはできません。
・「タイムライン」の閲覧
・「社内メモ（コメント）」の閲覧、追加
・応募者/エージェントとの送受信メール履歴の閲覧
・評価の入力
応募者情報を共有する
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者をクリックします。
2. 「共有」をクリックします。
本機能を使用して誰にも共有していない場合は、上記画像のように南京錠のマークの表示となります。
１名以上に共有している場合は、下記のような表示となります。
3. 「共有中のユーザー」にて共有するユーザーアカウントを選択します。
・「面接官」の権限を持っているユーザーアカウントが選択肢として表示されます。
（ステータスが「無効」の場合を除く）
・採用グループの制御はかからないため、該当の応募者が応募している求人の採用グループ以外のユーザーアカウントも選択できます。
4. 手順3で選択したユーザーアカウントに、共有した旨（閲覧用のURLを含む）をメールで通知する場合は「新しく共有するユーザーに通知」にチェックを入れて手順6へ進んでください。
通知メールではなく手動でURLを共有する場合は、チェックを外して手順5へ進んでください。
「noreply@」から始まるメールアドレスより通知メールが届きます。
5. コピーボタンをクリックして、URLをクリップボードへコピーします。
注意：
・手順6まで行った後、該当のユーザーアカウントへ共有してください。
このタイミングで下記赤枠部分よりコピーをして手動でURLを共有しても、該当のユーザーアカウントで閲覧することはできません。
（手順6まで行うことで共有対象としての設定が完了するため）
6. 「保存」をクリックしたら完了です。
応募者を削除しない限り、期限なく共有されます。
共有を終了したい場合は、「応募者情報の共有を終了する」の手順にて終了してください。
応募者情報の共有を終了する
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者をクリックします。
2. 「共有」をクリックします。
4. 共有を終了したいユーザーアカウントの「×」をクリックします。
5. 「保存」をクリックしたら完了です。
共有を終了した際にメール通知は送信されません。
必要な場合は、別途連絡してください。
面接官側での見え方
【一覧画面】
「閲覧のみ」という枠で表示されます。
【絞り込み】
本機能を使用して共有した応募者のみを表示することができます。
下記チェックを外した場合は、担当者として設定された選考と共有した応募者が両方表示されます。
【詳細画面】
閲覧できる情報は、該当のユーザーアカウントに付与している「面接官」の権限設定に準じます。
具体的な閲覧範囲については「面接官の閲覧・操作範囲について知る」を確認してください。
下記の操作を行うことはできません。
・「タイムライン」の閲覧
・「社内メモ（コメント）」の閲覧、追加
・応募者/エージェントとの送受信メール履歴の閲覧
・評価の入力