SmartHRへ入社予定者の情報を送信する（SmartHRと連携する） – HRMOS 採用

最終更新：2023/04/12

誰がこの機能を使用することができますか？
連携設定：管理者
入社予定者の情報送信：採用担当者

できること

HRMOS採用に登録されている入社予定者の情報をSmartHRへ送信することができます。
HRMOS採用に登録されている入社予定者の情報をローカルに1度ダウンロードして、SmartHRへインポートするという手間をなくし、工数削減を実現します。

SmartHRへ入社予定者の情報を送信完了するまでのステップ

以下のステップを行うことにより、入社予定者の情報を送信することができます。手順については、各リンクをクリックしてください。

【ステップ１】SmartHRとの連携設定をする
 【ステップ２】入社予定者の情報をSmartHRへ送信する

【ステップ１】SmartHRとの連携設定をする

1. 「テナントID」を用意します。
テナントID（サブドメイン）を確認するには、現在ログインしているSmartHRのURLを確認してください。URL（https://***.smarthr.jp/）の *** 部分がテナントIDとなります。
詳細については、SmartHRのヘルプページを参考にしてください。

2. 「アクセストークン」を発行します。連携するために「参照」と「更新」のチェックを入れる必要がある項目は下記表のとおりです。
なお、初期状態（全てのチェック項目にチェックがついている状態）で問題なく連携が可能です。

SmartHRの「共通設定＞外部システム連携＞アクセストークン」より発行できます。詳細についてはSmartHRのヘルプページを参考にしてください。

大項目	小項目
リソースの制限	従業員情報
アトリビュートの制限	性
	名
	姓（カタカナ）
	名（カタカナ）
	生年月日
	戸籍上の性別
	メールアドレス
	入社年月日
	住所
	電話番号
	履歴書・職務経歴書1
	履歴書・職務経歴書2

3. HRMOS採用の左メニュー「設定」をクリックし、「サービス連携」を選択して「SmartHR」をクリックします。
※「管理者」の権限を持っているユーザーアカウントで操作可能

4. 手順１で用意した「テナントID」を入力します。

5. 手順２で発行した「アクセストークン」を入力します。

6. 「連携を開始」をクリックします。

下記の場合にはエラーが発生して連携できません。
各エラーに合わせて対応し、改めて連携設定を行なってください。

エラー文言	エラーの原因
テナントIDもしくはアクセストークンが無効です。テナントIDを確認いただいた上でSmartHRでアクセストークンを再生成してください。	テナントIDもしくはアクセストークンの文字列が誤っている
アクセストークンのリソース制限設定が無効です。SmartHRでリソースの制限設定を確認してください。	アクセストークンのリソース設定が誤っている

7. 連携状況が「連携済み」になったら連携設定は完了です。ステップ２に進んでください。

【ステップ２】入社予定者の情報をSmartHRへ送信する

注意：
・「選考フロー設定なしの求人」の応募者では送信できません。
・送信時点の選考ステータスが「内定承諾」もしくは「入社」になっている応募者の情報を送信することができます。

1. 左メニュー「選考管理」をクリックして該当の応募者を選択します。
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3. 「連携サービスに送信」をクリックして「SmartHRに送信」をクリックします。

4. 入力されている情報を確認して、「送信」をクリックしたら完了です。

・送信できるのは１回のみとなります。また、送信済みの情報をHRMOS採用上で修正して更新することはできません。SmartHR側で修正してください。
・「生年月日」「性別」「入社予定日」はこの画面で修正できません。修正したい場合は、「履歴書・職務経歴書の確認・編集」より修正した後、手順3へ進んでください。
・送信後、SmartHR側に反映されるまで時間がかかる場合があります。