カレンダー（Google/Outlook）のタイトルをテンプレート登録する – HRMOS 採用

最終更新：2022/08/17

誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター

できること

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを連携して選考を設定する際に、カレンダータイトルを自社独自のルールに合わせてテンプレート登録しておくことができます。
それにより、選考設定時に毎回カレンダータイトルを入力し直すという手間を省くことができます。

例）
・どこの会議室で行うのかをすぐ分かるようにしたい
「【101】田中太郎様１次面接（カスタマーサクセス）」

・候補者名よりもポジション名の方が優先順位が高い
「カスタマーサクセス_１次面接_田中太郎様」

カレンダー連携の詳細については、下記リンクを参考にしてください。

・Googleカレンダー連携を設定する
・Outlookカレンダー連携を設定する

テンプレートの使用イメージ

自社の設定ルール等に基づき、予めカレンダータイトルをテンプレート登録することで、選考設定時にそのテンプレートを呼び出すことができます。

また、候補者名や選考ポジション名等の変数を使用することも可能です。

▼テンプレート登録画面

▼選考設定画面

テンプレートを登録する

1. 左メニュー「設定」をクリックし、「カレンダータイトル」をクリックします。

2. 「＋テンプレートを追加」をクリックします。

3. 「テンプレート名」を入力し、「種別」を選択します。

4. 「内容」を入力します。変数を挿入したい場合は「変数を挿入」をクリックして、変数を選択してください。

「変数」について

・使用できる変数は「候補者名」「応募経路」「選考ポジション名」「選考ステップ」「場所」「面接官」です。

・複数の変数を使う場合は、変数と変数の間には「_ 」などの記号を入力することをおすすめします。
例）記号を入力しなかった場合：
{選考ステップ}{候補者名} →カスタマーサクセス田中太郎

記号を入力した場合：
{選考ステップ}_{候補者名} →カスタマーサクセス_田中太郎

・面接官が複数いる場合は、カンマで区切られます。
例）田中太郎,佐藤花子

・「候補者名」「面接官」には敬称は入りません。必要に応じて「様」などを変数の後ろに入力してください。

5. このテンプレートを最も頻繁に使用する場合は、「このテンプレートをデフォルトにする」にチェックを入れてください。
この設定をした場合、選考・面談設定画面や日程調整画面でデフォルトで選択された状態となります。
もし該当のテンプレートをデフォルトで選択された状態にしたくない場合は、チェックを入れずに手順6へ進んでください。