最終更新：2024/01/18
Q. 面接官への評価リマインド通知を止めたい
A. メールとSlackのリマインド通知を止めることができます。
手順は、各リンクをクリックしてください。
操作・手順
【メールのリマインド通知を止める方法】
以下いずれかの方法でリマインド通知を止めることが可能です。
アカウントの通知設定自体をオフにする
該当の面接官の「マイアカウント」もしくは「管理者」の役割・権限を持っているユーザーアカウントよりリマインド通知を止めることができます。
通知設定を変更した場合、全選考に関する該当の通知が届かなくなります。
特定の選考に関する通知のみを止めたい場合は「代理評価・判定結果入力を行う」を確認してください。
◆面接官の「マイアカウント」から止める手順◆
1. HRMOS採用画面右上部にあるユーザーアカウント名をクリックして「マイアカウント」を選択します。
2. 「通知・連携」をクリックします。
3. 「書類選考・面接・面談の評価リマインド通知」や「面接・面談終了直後の評価リマインド通知」のチェックを外して「保存」をクリックしたら完了です。
◆「管理者」の役割・権限を持っているユーザーアカウントが止める手順◆
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」を選択します。
2. 該当のユーザーアカウントをクリックします。
3. 「担当の面接・面談」内にある「書類選考・面接・面談の評価リマインド通知」や「面接・面談終了直後の評価リマインド通知」のチェックを外して「保存」をクリックしたら完了です。
代理評価・判定結果入力を行う
面接設定後に辞退となった場合など、特定の選考に関するリマインド通知を止めたい場合は代理評価、もしくは判定結果の入力を行ってください。
◆代理評価の手順◆
手順は「面接官の代わりに選考の評価を行いたい」、「面接官の代わりに書類選考の評価を行いたい」を確認してください。
◆判定結果の入力手順◆
1. 「▼その他」をクリックして、「判定結果を入力」をクリックします。
2. 「評価・コメントを引き続き受け付ける」のチェックを外します。
注意：
チェックを外さないと、判定結果を入力しても評価リマインドメールが未評価の面接官に送信され続けますので必ず外してください。
3. 「通過」もしくは「不合格」を選択して、「保存」をクリックしたら完了です。
【Slackのリマインド通知を止める方法】
◆面接官の「マイアカウント」から止める手順◆
1. HRMOS採用画面右上部にあるユーザーアカウント名をクリックして「マイアカウント」を選択します。
2. 「通知・連携」をクリックします。
3. 「Slack通知」内にある「書類選考・面接・面談の評価リマインド通知」や「面接・面談終了直後の評価リマインド通知」のチェックを外して「保存」をクリックしたら完了です。
◆「管理者」の役割・権限を持っているユーザーアカウントが止める手順◆
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」を選択します。
2. 該当のユーザーアカウントをクリックします。
3. 「Slack配信設定」内にある「書類選考・面接・面談の評価リマインド通知」や「面接・面談終了直後の評価リマインド通知」のチェックを外して「保存」をクリックしたら完了です。