最終更新:2022/03/16
誰がこの機能を使用することができますか?
自分自身の情報変更:全員
ほかのユーザーアカウントの情報変更:管理者
目次
- できること
- 名前 / 部署・役職の変更手順
- 自分自身で変更する場合
- ほかのユーザーアカウントの名前を変更する場合 - メールアドレスの変更手順
- 自分自身で変更する場合
- ほかのユーザーアカウントのメールアドレスを変更する場合 - パスワードの変更手順
- 採用グループの変更手順
- 役割・権限の変更手順
- 自分自身で変更する場合
- ほかのユーザーアカウントの役割・権限を変更する場合 - ステータスの無効化手順
- 1名ずつ無効化する方法
- 一括で無効化する方法(1回につき最大50件)
できること
名前、メールアドレス、パスワード、役割・権限などのユーザーアカウント情報を変更することができます。
項目ごとに手順が異なるため、各リンクを確認してください。
★マークがついている下記の情報は、CSVにて一括で編集することも可能です。
詳細は「ユーザーアカウントを一括で編集する」を確認してください。
【名前 / 部署・役職】★
・自分自身で変更する場合
・ほかのユーザーアカウントの名前を変更する場合
【メールアドレス】
・自分自身で変更する場合
・ほかのユーザーアカウントのメールアドレスを変更する場合
【パスワード】
・パスワードの変更手順
※自分自身でのみ変更可能
【役割・権限】★
・自分自身で変更する場合
・ほかのユーザーアカウントの役割・権限を変更する場合
【採用グループ】★
・採用グループの変更手順
【ステータスの無効化】★
・1名ずつ無効化する方法
・一括で無効化する方法(1回につき最大50件)
名前 / 部署・役職の変更手順
◆自分自身で変更する場合
1. HRMOS採用画面右上部のアカウント名をクリックして、「マイアカウント」を選択します。
2. 「名前」の内容を変更したら「保存」をクリックして完了です。
◆ほかのユーザーアカウントの名前を変更する場合
※「管理者」の権限を持っているユーザーアカウントで操作可能
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 該当のユーザーアカウントをクリックします。
3. 「名前」の内容を変更したら「保存」をクリックして完了です。
メールアドレスの変更手順
◆自分自身で変更する場合
1. HRMOS採用画面右上部のアカウント名をクリックして、「マイアカウント」を選択します。
2. 鉛筆のマークをクリックします。
3. 「新しいメールアドレス」と「パスワード」を入力したら「保存」をクリックします。
・エラーメッセージが表示される場合は、エラーの内容をもとに以下の記事を参考にしてください。
「すでに登録されているメールアドレスです」と表示されてメールアドレスが変更できない」
「使用できないメールアドレスです」と表示されてメールアドレスが変更できない」・SSO(シングルサインオン)を設定している場合、「現在のパスワード」はIdP(Google Workspace、AzureAD等)のパスワードではなくHRMOS採用のパスワードですのでお気を付けください。
4. 「noreply@」から始まるメールアドレスより、手順3で入力したメールアドレスへメールが届くので、メール内にあるリンクをクリックしたら完了です。
注意:リンクの有効期限は24時間です。有効期限が切れてしまった場合は、再度手順1からやり直してください。
◆ほかのユーザーアカウントのメールアドレスを変更する場合
※「管理者」の権限を持っているユーザーアカウントで操作可能
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 該当のユーザーアカウントをクリックします。
3. 「メールアドレス」に変更後のメールアドレスを入力したら「保存」をクリックします。
・エラーメッセージが表示される場合は、エラーの内容をもとに以下の記事を参考にしてください。
「すでに登録されているメールアドレスです」と表示されてメールアドレスが変更できない」
「使用できないメールアドレスです」と表示されてメールアドレスが変更できない」・SSO(シングルサインオン)を設定している場合、「現在のパスワード」はIdP(Google Workspace、AzureAD等)のパスワードではなくHRMOS採用のパスワードですのでお気を付けください。
4. 「noreply@」から始まるメールアドレスより、手順3で入力したメールアドレスへメールが届くので、メール内にあるリンクをクリックしたら完了です。
注意:リンクの有効期限は24時間です。有効期限が切れてしまった場合は、再度手順1からやり直してください。
パスワードの変更手順
1. HRMOS採用画面右上部のアカウント名をクリックして、「マイアカウント」を選択します。
2. 鉛筆のマークをクリックします。
3. 現在のパスワードと新しいパスワードを入力して、「保存」をクリックしたら完了です。変更はすぐに反映されます。
役割・権限の変更手順
◆自分自身で変更する場合
以下の場合は操作できません。
「管理者」の権限を持っているユーザーの方に依頼してください。・自分自身が「管理者」の権限を持っていない場合
・自分自身の「管理者」の権限を外したい場合
1. HRMOS採用画面右上部のアカウント名をクリックして、「マイアカウント」を選択します。
2. 「ユーザーアカウントへ」をクリックします。
3. 役割を変更したら「保存」をクリックして完了です。
◆ほかのユーザーアカウントの役割・権限を変更する場合
※「管理者」の権限を持っているユーザーアカウントで操作可能
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 該当のユーザーアカウントをクリックします。
3. 役割を変更したら「保存」をクリックして完了です。
採用グループの変更手順
※「管理者」の役割・権限を持っているユーザーのみ操作可能
1. 左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 採用グループを変更したいアカウントをクリックします。
3. 「採用グループ」をクリックし、紐づけたい採用グループを選択します。
3. 「保存」をクリックして完了です。
ステータスの無効化手順
◆1名ずつ無効化する方法
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 該当のユーザーアカウントを検索し、左端にあるチェックボックスにチェックを入れて「アカウントの無効化」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、「無効化」をクリックしたら完了です。
◆一括で無効化する方法(1回に付き最大50件)
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 複数のユーザーアカウントをメールアドレスで一括検索する場合は「絞り込み」をクリックします。
検索する必要がない場合は、手順5へ進みます。
3. 「+複数メールアドレス検索を追加」をクリックします。
4. メールアドレスを改行区切りで入力して、「適用」をクリックします。
5. 該当のユーザーアカウントの左端にあるチェックボックスにチェックを入れます。1ページ全員であれば、左上部にあるチェックボックスにチェックを入れます。
6. 「アカウントの無効化」をクリックします。
7. ポップアップが表示されるので、「無効化」をクリックしたら完了です。