最終更新:2021/006/30
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
目次
できること
ビズリーチ経由の応募者を自動でHRMOS採用に取り込むことができます（6分おきに取り込まれます）。
また、HRMOS採用で入力した選考ステータスがビズリーチにも自動的に反映することができます。
選考ステータスをHRMOS採用のみに入力すれば良いため、管理業務を容易にし、さらにミスを防止します。
HRMOS採用とビズリーチの連携設定をする
まずはじめに、「管理者」の権限を持っているユーザーアカウントにて連携設定をしてビズリーチの応募者を取り込む準備をします。
設定手順については、「ビズリーチと連携する」を参考にしてください。
振り分けルールを登録する
ビズリーチ連携の設定が完了した後、応募者は「応募情報インポート」内に取り込まれます。
選考を進めるには、「選考管理」に応募者を移行する必要があるため、移行するための「振り分けルール」の登録をします。
事前に登録しておくと、「応募情報インポート」に滞留することなく「選考管理」に自動的に移行することができます。
また、「応募情報インポート」に取り込まれた後に登録することもできます。
それぞれの手順については、下記にて説明します。
「振り分けルール」とは・・・
取り込まれた応募者がHRMOS採用のどの選考ポジションへ振り分ければいいかシステムが判断するためのルールです。
例）
・ビズリーチで「カスタマーサクセス部」というポジション名で募集している
・HRMOS採用では「CS部」という選考ポジション名で登録がある→「ビズリーチの「カスタマーサクセス部」への応募者は「CS部」へ振り分ける
【操作・手順】
◆事前に「振り分けルール」を登録する
1. 左メニュー「応募情報インポート」をクリックして、「振り分けルールを管理」をクリックします。
2. 「振り分けルールを登録」をクリックします。
3. 「求人媒体」で「ビズリーチ」を選択して、「募集ポジション名」にはビズリーチの「ポジション名（表示用）」に入力されている内容を入力します。
「振り分け先の求人」は、HRMOS採用上の求人を選択して、「振り分けルールを登録」をクリックしたら完了です。
注意：
・「募集ポジション名」は、ビズリーチの「ポジション名（管理用）」ではなく「ポジション名（表示用）」です。お間違いないようご注意ください。・「振り分けルール」は「募集ポジション名」の文言で判別しているため、文言が1文字でも違う場合には、ルールが適用されません（＝「応募情報インポート」に滞留します）。
そのため、ビズリーチの「ポジション名（表示用）」をコピーして貼り付けることをおすすめします。例）
ビズリーチでの「募集ポジション名（表示用）」：カスタマーサクセス部
登録した振り分けルールの「募集ポジション名」：カスタマーサクセス 部→振り分けルールの「募集ポジション名」の「部」の前に半角スペースが入っていることにより、完全一致しないためルール適用外になる。
◆取り込まれたあと「振り分けルール」を登録する
1. 左メニュー「応募情報インポート」をクリックして、同じ選考ポジションへ振り分ける応募者にチェックを入れて、「選択した応募を一括振り分け」をクリックします。
2. 「求人を選択」で振り分け先（HRMOS採用の「選考ポジション」）を選択し、「ビズリーチ ●●（募集ポジション名）を〇〇（選考ポジション名）に振り分け」にチェックを入れて「ルールを登録して振り分け」をクリックしたら完了です。
登録完了以降、ビズリーチの同一ポジションに応募があった場合には振り分けルールが適用となり、自動で「選考管理」へ移行します。
振り分けルールを更新（変更）する
ビズリーチ側で「ポジション名（表示用）」の文言を変更した場合や、振り分け先であるHRMOS採用の選考ポジションを別の選考ポジションに変更したい場合には、振り分けルールを更新（変更）する必要があります。
詳しい手順については、「振り分けルールを更新（変更）したい」を参考にしてください。
進捗連携機能を設定する
「進捗連携機能」を設定することにより、HRMOS採用で入力した選考ステータスがビズリーチにも自動的に反映されるようになります。
選考ステータスをHRMOS採用のみに入力すれば良いため、管理業務を容易にし、さらにミスを防止します。
詳しい手順については、「ビズリーチとの進捗連携機能を設定する」を参考にしてください。