最終更新：2024/07/10
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター・面接官・社員紹介者
目次
できること
面接官への申し送り項目や、応募者に対するメモを「社内メモ」として残すことができます。
また、応募者への提示年収など面接官には伏せておきたい情報を残す場合には、面接官や社員紹介者は閲覧できない（採用担当者・採用コーディネーターのみ閲覧できる）よう設定することも可能です。
各ユーザーが社内メモを追加、変更したときの通知・公開対象
エージェントや応募者には、通知・公開されません。
| 社内メモを追加、変更したユーザー | 公開対象 | 通知対象 |
|---|---|---|
| 採用担当者 採用コーディネーター |
採用担当者 採用コーディネーター 面接官 社員紹介者（※1） |
・メンションをした採用担当者、採用コーディネーター、面接官、社員紹介者（※1） |
| 採用担当者 採用コーディネーター |
・メンションをした採用担当者、採用コーディネーター ・通知設定（※2）をONにしている採用担当者、採用コーディネーター |
|
| 面接官 | 採用担当者 採用コーディネーター 面接官 社員紹介者（※1） |
・通知設定（※2）をONにしている採用担当者、採用コーディネーター ・該当の応募者の選考を担当している面接官全員（※3） |
| 社員紹介者（※1） | 採用担当者 採用コーディネーター 面接官 |
通知設定（※2）をONにしている採用担当者、採用コーディネーター |
※1 下記に該当するユーザーアカウントを指します。
・「社員紹介」機能を使用して紹介をしたユーザーアカウント
・「選考管理」にて応募者追加時に応募経路として指定したユーザーアカウント
（追加後に該当のユーザーアカウントへ変更した場合を除く）
※2 「社内メモ（コメント）が追加された時に通知」を指します。
※3 社内メモ追加時の「他の面接官に通知する」にチェックを入れた場合に通知されます。
社内メモを追加する
権限ごとに操作が異なるので、各リンクを確認してください。
■採用担当者・採用コーディネーター
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「社内メモを追加」をクリックします。
3. 公開対象を選択します。面接官や社員紹介者には閲覧してほしくないような内容（オファー年収等）の場合には「採用担当者・採用コーディネーターのみ」を選択してください。
4. メンション先をプルダウンで選択します。
①下記に該当するユーザーアカウントが選択肢として表示されます。
・該当の応募者を閲覧できる採用担当者、採用コーディネーター
・該当の応募者の選考を担当している面接官
・該当の応募者を「社員紹介」機能を使用して紹介したユーザーアカウント
・該当の応募者を「選考管理」で追加した際に応募経路として指定したユーザーアカウント
※応募者追加後に応募経路を変更した場合は表示されません。②メンション先として選択すると、該当の社内メモを追加・変更した際に通知が届きます。
通知設定にて社内メモ追加時の通知をOFFにしていても、通知が届きます。③最大50名までメンションできます。
5. 「メモ」に内容を入力して、「追加」をクリックしたら完了です。
■面接官
1. 左メニュー「担当の選考」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「社内メモを追加」をクリックします。
3. 該当の応募者の選考を担当している面接官全員に通知をする場合は、チェックを入れます。
4. 「メモ」に内容を入力して、「追加」をクリックしたら完了です。
■社員紹介者
下記に該当するユーザーアカウントで操作が可能です。
・「社員紹介」機能を使用して紹介をしたユーザーアカウント
・「選考管理」にて応募者追加時に応募経路として指定したユーザーアカウント
（追加後に該当のユーザーアカウントへ変更した場合を除く）
1. 左メニュー「社員紹介」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「社内メモを追加」をクリックします。
3. 「メモ」に内容を入力して、「追加する」をクリックしたら完了です。
社内メモの履歴を確認する
権限ごとに操作が異なるので、各リンクを確認してください。
■採用担当者・採用コーディネーター
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「社内メモ」タブをクリックして、過去の履歴を確認します。
■面接官
1. 左メニュー「担当の選考」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「社内メモ」タブをクリックして、過去の履歴を確認します。
社内メモの履歴は「タイムライン」タブ内でも確認可能です。
■採用担当者・採用コーディネーター
■面接官
■社員紹介者
1. 左メニュー「社員紹介」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「社内メモ」から過去の履歴を確認します。
社内メモを変更・削除する
権限ごとに操作が異なるので、各リンクを確認してください。
■採用担当者・採用コーディネーター
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「タイムライン」をクリックして、変更・削除したい社内メモの「･･･」をクリックします。
3. 社内メモを変更するか、削除するかで操作が異なります。
【変更する場合】
1. 「社内メモを変更」をクリックします。
2. 変更内容を入力し、「変更」をクリックして完了です。
【削除する場合】
1.「削除」をクリックします。
2. ポップアップが表示されるので、「削除」をクリックして完了です。
■面接官
1. 左メニュー「担当の選考」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 社内メモを変更するか、削除するかで操作が異なります。
【変更する場合】
1. 「タイムライン」をクリックし、変更・削除したい社内メモの「社内メモを変更」をクリックします
2. 変更内容を入力し、「変更」をクリックして完了です。
【削除する場合】
1. 「タイムライン」をクリックし、変更・削除したい社内メモの「削除」をクリックします。
2. ポップアップが表示されるので、「削除」をクリックして完了です。
■社員紹介者
1. 左メニュー「社員紹介」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 変更・削除したい社内メモの「･･･」をクリックします。
3. 社内メモを変更するか、削除するかで操作が異なります。
【変更する場合】
1. 「社内メモを変更」をクリックします。
2. 変更内容を入力し、「変更する」をクリックして完了です。
【削除する場合】
1. 「削除」をクリックします。
2. ポップアップが表示されるので、「削除」をクリックして完了です。
社内メモの変更・削除は「タイムライン」タブ内でも操作可能です。
■採用担当者・採用コーディネーター
■面接官