最終更新：2022/03/03
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
目次
- 目的
- できること
- 応募ラベル設定例
- 応募ラベルを設定する
- 応募者からラベルを削除する
- 応募ラベル自体を削除する
- 複数の応募者のラベルを一括変更する
- 「選考管理」で応募ラベルで絞り込む
- 「応募者情報CSV」で応募ラベル情報をエクスポートする
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目的
人事のタスク管理や応募者の属性をカテゴリー分けすることにより「選考管理」での検索の絞り込みをしたり、データ分析のために「応募ラベル」を設定します。
できること
「応募ラベル」を設定することにより、以下のことが可能になります。
・「選考管理」での「応募ラベル」ごとの絞り込み
・「応募者情報CSV」での「応募ラベル」エクスポート
応募ラベル設定例
使用していただく企業様の状況によりおすすめできる応募ラベルは変わりますが、いくつか設定例をご紹介します。
▼応募ラベル設定例
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ジャンル |
設定例 |
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人事のタスク管理 |
「労務書類依頼済み」「雇用契約書回収」「住民票回収済み」「健康診断書」等 |
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人事のメモ |
「レジュメ回収待ち」「面談確定」「過去応募あり」「会食」「4月入社」「5/1説明会」「海外」「大阪」等 |
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候補者ステータス |
「スピード選考」「他社検討中」「他部署検討」「リマインド連絡済み」「年収ネック」「保留」「音信不通」等 |
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候補者属性 |
「優秀」「評価S」「評価A」「評価B」「評価C」等 |
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タレントプール用 |
「タレントプール」「営業志望（ポジション名）」「10月連絡（転職しそうな時期）」等 |
応募ラベルを組み合わせて、貴社の選考フローに合わせた運用方法をご検討ください。
参考）他社事例
株式会社グッド・クルー様、株式会社LAVA International様、株式会社ビズリーチの「応募ラベル」活用事例を以下でご紹介しておりますので、参考にしてください。
- すぐ実践したい！絞り込みのためだけじゃない 「応募ラベル」活用術丨前編
- すぐ実践したい！絞り込みのためだけじゃない 「応募ラベル」活用術丨後編
応募ラベルを設定する
※注意※
・ラベルの文字列は大文字、小文字で区別はされません。
例：「hrmos」というラベルを作成後「Hrmos」や「HRMOS」等のラベルを追加しても、同一ラベルと判断され、全て「hrmos」というラベルになります。
1. 左メニューの「選考管理」をクリックし、「応募ラベル」を設定したい応募者をクリックします。
2. 「応募ラベル」右横の「+追加」をクリックします。
3. 「応募ラベル」に応募ラベル名を入力し、「保存」をクリックして完了です。
応募者からラベルを削除する
1. 左メニューの「選考管理」をクリックし、削除したい「応募ラベル」が設定された応募者をクリックします。
2. 「応募ラベル」の「鉛筆マーク」をクリックします。
3. ラベル名の横の「✖」をクリックし、「保存」をクリックして完了です。
応募ラベル自体を削除する
・採用グループ機能をご利用中の場合は「全社採用グループ」に所属している採用担当者のみ操作可能となります。
・51件以上、応募者に設定されている状態のラベルは削除できません。50件以下にしてから再度操作してください。
・一度削除を実行すると、元に戻すことはできません。あらかじめ運用ルールを決めた上で削除を実行してください。
・削除したラベルと同じ名称のものを再度作成することは可能となります。
1. 左メニューの「設定」をクリックし、「応募ラベル」をクリックします。
2. 現在登録されている応募ラベルの一覧が表示されますので、削除したいラベルの右端にある「ごみ箱のマーク」をクリックします。
3. 「応募ラベルを削除」画面が表示されますので、内容を確認し、「削除」をクリックして完了です。
「応募ラベルの選択候補表示」と「応募者に設定された該当の応募ラベル」が削除されます。
複数の応募者のラベルを一括変更する
1. 左メニューの「選考管理」をクリックします。
2. 応募ラベルを変更したい応募者の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
3. チェックを入れたあとに表示される「応募ラベルの一括変更」をクリックします。
4. 変更事項を入力後、「一括でラベルを追加する」（削除の場合は「一括でラベルを削除する」）をクリックして完了です。
「選考管理」で応募ラベルで絞り込む
1. 左メニューの「選考管理」をクリックします。
2. 検索窓横にある「絞り込み」をクリックします。
3. 「応募ラベル」をクリックして、絞り込み検索したい応募ラベルを選択します。
※入力して選択することも可能です
4. 「適用」をクリックして完了です。
「応募者情報CSV」で応募ラベル情報をエクスポートする
1. 左メニューの「レポート」をクリックし、「CSVダウンロード」の「応募者情報CSV」をクリックします。
2. 条件を指定したい場合はこの画面で応募日等を指定し、「CSVを作成」をクリックします。
※指定しなくてもダウンロード可能です
4. 出力したCSVファイルのU列にフィルターをかけます。
5. データを出したい応募ラベル名にチェックを入れます。
6. 作成されているラベルのみ表示し、完了です。