エージェント側のHRMOS採用について知る

最終更新：2023/05/23

目次

• エージェントができること
• エージェントができないこと
• エージェント側の画面イメージ
• 紹介済み候補者情報の閲覧可能範囲
• エージェントが求人票でフリーワード検索が可能な項目

エージェントができること

エージェントがHRMOS採用でできることは下記のとおりです。

• 紹介依頼を受けている求人票の閲覧
  ※フリーワード検索ができます（一部の項目を除く）。
  検索対象となる項目については「エージェントが求人票でフリーワード検索が可能な項目」を参考にしてください。
• 紹介依頼を受けている求人への候補者紹介
• 紹介済みの候補者情報
  ※詳細は「紹介済み候補者情報の閲覧可能範囲」を確認してください。
• 自身のアカウント情報（企業名、氏名、メールアドレス）の変更
• アシスタントの登録、削除
• 日本語版/英語版の切り替え
• 候補者情報の削除
  ※エージェント側の画面でのみ、削除することができます。

エージェント向けのガイドサイトを用意しているので、エージェントからお問合せがあった際は下記を案内してください。

▼エージェント向けガイドTOP
https://agentguide.hrmos.co/hc/ja

▼スタートアップガイド
https://agentguide.hrmos.co/hc/ja/articles/9510190000921

エージェントができないこと

エージェントがHRMOS採用でできないことは下記のとおりです。

• 紹介依頼を受けていない求人票の閲覧、候補者紹介
• 紹介済みの候補者の情報更新、削除
  
• HRMOS採用を通じて紹介していない候補者情報の閲覧
• 「備考」や「限定公開情報（自由記述）」等の一部候補者情報の閲覧
• 企業からのメッセージ（メール）受信 （※）
• 現在の選考ステータスの閲覧
• 「社内メモ（コメント）を追加」より追加したコメントの閲覧

※ エージェントはHRMOS上でメールを確認することはできません。
受信したメールは、エージェントご自身のメーラーで確認してください。
・紹介依頼をかけている求人票を編集しても、エージェント側に「求人票更新」の旨の通知はされません。
通知したい場合は、あらかじめメールテンプレートを作成することにより、紹介依頼をかけているエージェントに対して一括でメールで通知することが可能になります。メールテンプレートの作成方法に関しては「メールテンプレートをカスタマイズする」をご参照ください。
・企業側がエージェントへの紹介依頼を停止すると、該当のエージェント側の画面で該当の求人の確認や紹介した候補者が見れなくなります。
・選考状況などを伝えたい場合はメールや電話などで連絡する必要があります。 詳しくは「エージェントへメールを送信する」を参考にしてください。

エージェント側の画面イメージ

・企業一覧/求人一覧
・求人詳細
・候補者紹介フォーム
・紹介済み候補者情報

■企業一覧/求人一覧

招待を受けている企業が「企業一覧」に表示されます。
企業名をクリックすると、その企業から「紹介依頼」を受けている求人の一覧が表示されます。
フリーワード検索ができる項目については「エージェントが求人票でフリーワード検索が可能な項目」を確認してください。

・求人一覧の並び順は、公開設定の「非公開→限定公開→一般公開」となっており、
それぞれの中での並び順は求人IDの辞書順（0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,a,b,c…）となります。

※求人IDの並び替えは「求人を並び替える（求人IDの設定・変更方法）」を参考にしてください。

・「求人名」が上部に太文字で表示され、「求人タイトル」が下部に表示されます。
「選考ポジション」は社内管理用の名称のため、エージェント側には公開されません。

該当のエージェントアカウントのステータスを無効化することで「企業一覧」に企業名が表示されなくなります。
また、紹介依頼の停止を行うことで「求人一覧」に求人名が表示されなくなり、求人票の閲覧・候補者の紹介ができなくなります。

ステータスの無効化と紹介依頼の停止の手順については下記記事を確認してください。

・エージェントのステータス（有効/無効）を変更する
・エージェントからの候補者紹介を停止したい

■求人詳細

求人名をクリックした後、「求人の詳細」をクリックすると求人票が閲覧できます。

■候補者紹介フォーム

「候補者を紹介」をクリックすると、企業側が求人ごとに設定している「エージェント向け紹介フォーム」が開き、候補者を紹介することができます。
エージェント向け紹介フォームについては「エージェントが候補者を紹介する際の項目を設定する」を確認してください。

■紹介済み候補者情報

エージェントがHRMOS採用を使用して紹介した当時の情報が閲覧できます。
紹介後に企業側が更新した内容が反映される項目も一部あります。
詳しくは「紹介済み候補者情報の閲覧可能範囲」を確認してください。

なお、選考ステータスや応募ラベル等は閲覧できません。

HRMOS採用外で紹介を受け、応募経路を手動でエージェントへ紐づけた場合は閲覧できません。

紹介済み候補者情報の閲覧可能範囲

左メニュー「選考管理」にて応募者情報を更新すると、エージェント側の画面でも更新される項目と更新されない項目があります。

赤枠部分：変更が反映される
青枠部分：変更が反映されない
枠なし部分：エージェント側では表示自体されない
　※「エージェントからのメッセージ」は企業側もエージェント側も変更・削除できません。

▼詳細画面

▼履歴書・職務経歴書の確認画面

「本人希望欄」はエージェントが入力する紹介フォームに、該当の項目がある場合のみ表示されます。エージェント向け紹介フォームの「その他」の項目にあたります。
詳しくは「エージェントが候補者を紹介する際の項目を設定する」を参考にしてください。

エージェントが求人票でフリーワード検索が可能な項目

「求人一覧」でフリーワード検索をすることができます。
検索対象となる項目は赤枠部分です。