最終更新：2023/12/20
誰がこの機能を使用することができますか？
管理者
目次
目的
採用担当者や採用コーディネーターがHRMOS採用を利用する事ができるよう、アカウントを発行するために必要となります。
採用担当者：求人の編集・掲載や応募者の選考管理ができます。
採用コーディネーター：履歴書の閲覧や面接の設定など、応募者・面接官間の調整業務ができます。
できること
社内の採用担当者や採用コーディネーターのHRMOS採用アカウントを開設します。
採用担当者・採用コーディネーターのアカウントを開設する
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「ユーザーアカウント」をクリックします。
2. 「ユーザーアカウントを追加」をクリックします。
3. 「メールアドレス（必須）」に追加するユーザーのメールアドレスを入力、「役割」で「採用担当者」または「採用コーディネーター」（どちらも選択することも可能です）にチェックを入れ、「保存」をクリックします。
「＋複数のメールアドレスを追加する」をクリックすると、複数のメールアドレスが改行区切りで入力可能となります。
・各役割の概要に関しては「？」にカーソルを合わせると確認できます。このページ内の「アカウントの種類と役割」にも記載があります。
・エラーメッセージが表示される場合は、エラーの内容をもとに以下の記事を参考にしてください。
4. 「noreply@」から始まるメールアドレスより、追加されたメールアドレス宛にアカウント追加の旨のメールが届きます。
※メールを受け取ってからアカウント登録までの有効期限は1週間となります。
5. メールを受け取った方がメール内の「HRMOSへ」をクリックすると、以下の登録画面に遷移します。
「氏名」「役職・部署名」「パスワード」を入力します。
「HRMOS利用基本規約・個人情報の取り扱い・HRMOS採用個別規約に同意する」をチェックし、「アカウントを作成する」をクリックすると、アカウントの登録が完了します。
※パスワードは、8文字から64文字までの半角英字の大文字、小文字、数字を最低一つずつ含めてください。
※パスワードの有効期限はありません。
注意事項
メールの有効期限（1週間）が切れてしまった場合にはメールの再送を行ってください。
ユーザーアカウント編集内の「認証メールを再送信する」より送ることができます。
アカウントの種類と役割
HRMOS採用のユーザーアカウントには「管理者」「採用担当者」「採用コーディネーター」「面接官」の4種類があります。それぞれの役割の定義は以下のとおりです。
▼各役割の定義
|
役割 |
定義 |
|---|---|
|
管理者 |
ユーザーアカウントの管理や企業アカウントの編集ができます。 |
|
採用担当者 |
求人の編集・掲載や応募者の選考管理ができます。 |
|
採用コーディネーター |
履歴書の閲覧や面接の設定など、応募者・面接官間の調整業務ができます。 |
|
面接官 |
面接評価や書類選考を行うことができます。 |
ユーザーの役割や権限をカスタマイズするには、「役割・権限をカスタマイズしてダウンロードや閲覧制限をかける」をご確認ください。
次のステップ（初期設定対応中の採用担当者向け）
上記が完了したら、次にこちらを設定します。