最終更新:2022/03/08
Q. HRMOS採用上で応募者とのメールを送受信したい
A. メールアドレスの登録がある応募者とは、HRMOS採用上でメールの送受信ができます。応募者へのメール送信方法は以下をご確認ください。
メール送受信は「採用担当者」または「採用コーディネーター」のアカウントをもつ方がご利用いただける機能です。面接官の方がメールを送信したい場合は「面接官が応募者にメールを送信したい」を参照ください。
操作・手順
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、メールを送信したい応募者を選択します。
2. 「選考ステータス」の「メール」をクリックします。
3.応募経路がエージェント以外、またはエージェントの場合で操作が異なります。
▼応募経路がエージェント以外の場合
宛先は自動的に応募者のメールアドレスが設定されるので、「件名」と「本文」を入力し、「送信するメールを確認」をクリックします。
▼応募経路がエージェントの場合
「宛先」で応募者またはエージェントを選択できるので、応募者を選択してメールを作成し、「送信するメールを確認」をクリックします。
4. ポップアップが表示されるので、「送信」をクリックして完了です。
応募者もしくはエージェントにメールを送信した際、受信側には送信元が「会社名+採用担当」と表示されます。
例)「株式会社ビズリーチ 採用担当」
メールテンプレートを事前にご用意いただき、テンプレートを使ってメールを送信することも可能です。テンプレートの作成は「メールテンプレートを作成・編集する」、メールの送信は「テンプレートを使用してメールを送る」を参照ください。