最終更新：2024/05/17
Q. 採用担当者・採用コーディネーターへのメール通知の種類と内容を知りたい
A. メール通知の種類は以下の表をご覧ください。
各リンクをクリックするとメール内容に遷移します。
通知は、ON/OFFを切り替えることが可能です。（エラーメールを除く）
設定方法については「HRMOS採用からのメール通知を受け取る」を参考にしてください。
▼メール通知の種類
| カテゴリー | 内容 |
|---|---|
| 応募通知 | HRMOS求人ページからの応募があった時に通知 |
|
本項目は以下のいずれかに当てはまる場合、チェックボックスを操作できません。 |
|
| 社員経由での紹介があった時に通知 | |
| エージェント経由での候補者の紹介があった時に通知 | |
| メッセージ |
タレント、応募者またはエージェントからメールを受信した時に通知 ※「タレントプールの閲覧・編集」権限を持つ役割が紐づいていない場合は、タレントからメールを受信した時の通知は受け取ることができません。 |
| 面接・面談の管理 | 採用担当者が設定・変更した時に通知 |
| 採用担当者、面接官が評価した時に通知 | |
| 当日の面接・面談予定を通知 | |
| 社内メモ（コメント）が追加された時に通知 | |
| 応募者が日程調整に回答した時に通知 | |
| 求人管理 | 選考定員に達した求人が応募受付を停止した時に通知 |
| 選考定員に達した求人に対してインポートした応募情報を振り分けた時に通知 | |
| エラーメール | 「HRMOS採用からエラーメールを受信した」（別記事） |
応募通知
▼HRMOS求人ページからの応募があった時に通知
【内容】
・求人タイトル
・応募者名
・メッセージ
・応募者情報ページリンク
・求人情報ページリンク
▼ビズリーチからの応募があった時に通知
【内容】
・ビズリーチ取り込み完了の旨
・応募者名
・取り込み結果リンク
「採用グループ」を利用している場合でも、所属しているグループ以外の応募の通知も届きます。
ほかのグループにも通知してしまうのが社内上不都合である場合は、通知したくないユーザーアカウントでの上記設定はOFFにしていただくか、「応募情報インポートの閲覧・編集」の権限を持たない「カスタム採用担当者」または「カスタム採用コーディネーター」権限を付与していただくなどの対応をご検討ください。
※詳細については、「ユーザーアカウントの役割・権限をカスタマイズしたい」をご確認ください。
▼社員経由での紹介があった時に通知
【内容】
・選考ポジションと紹介した社員の方の名前
・候補者名
・紹介者名
・候補者情報ページのリンク
▼エージェント経由での候補者の紹介があった時に通知
【内容】
・選考ポジションと候補者紹介の旨
・候補者紹介元（エージェント名）
・応募者名
・所属
・メッセージ
・候補者詳細ページのリンク
メッセージ
▼タレント、応募者またはエージェントからメールを受信した時に通知
【内容】
・応募者名
・選考ポジション
・メール件名
・メール本文（一部）
・メール全文確認ページリンク（候補者詳細ページ）
面接・面談の管理
▼採用担当者が設定・変更した時に通知
【内容】
・開始日時、終了日時
・応募者名
・所属
・選考ステータス
・面接官
・設定者
・候補者の詳細ページ
▼採用担当者、面接官が評価した時に通知
【内容】
（件名で評価内容が確認できます）
・応募者名
・所属
・応募経路
・評価
・選考ポジション
・面接官
・開始時間
・終了時間
・候補者詳細ページのリンク
▼当日の面接・面談予定を通知
面接当日にリマインドメールを受信します。
【内容】
（件名に面接日（当日）が記載されます）
・応募者名
・面接官
・選考ステータス
・時間
・場所
・ダッシュボードのリンク
▼社内メモ（コメント）が追加された時に通知
【内容】
・応募者名
・応募経路
・選考ポジション
・担当者
・コメント
・候補者詳細のページリンク
▼応募者が日程調整に回答した時に通知
【内容】
・日程調整回答の旨
・回答を確認するリンク（候補者詳細ページ）
求人管理
▼選考定員に達した求人が応募受付を停止した時に通知
【内容】
・求人が定員に達した旨
・求人名
・HRMOS求人ページで募集していた場合は、募集停止する旨
・エージェントや社員から紹介を受け付けていた場合は停止となる旨
▼選考定員に達した求人に対してインポートした応募情報を振り分けた時に通知
【内容】
・求人が定員に達した旨
・求人名
・HRMOS求人ページで募集していた場合は、募集停止する旨
・エージェントや社員から紹介を受け付けていた場合は停止となる旨