最終更新：2022/03/10
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者
目次
迷惑メールフィルター機能とは
HRMOS採⽤では、候補者ごとにメールを送受信できる機能があります。
その際に、候補者ごとの送信元メールアドレスが⾃動⽣成されるようになっており、候補者がこのメールアドレス宛に返信をすることで、「選考管理」画⾯内の候補者情報に受信メールを紐付ける仕様となっています。
本機能は、この送信元メールアドレスに対する、指定したメールアドレス/ドメインからのメールを⾮表⽰にすることで、迷惑メール等を排除し、より快適にHRMOS採⽤をご利⽤いただくための機能です。
・メール受信をブロックするものではありません。
・迷惑メールフィルターに設定できるメールアドレス/ドメインの上限は、1,000件です。
・⼀度フィルターに設定したメールアドレスからの過去受信メールは、削除ではなく非表示になります。設定を解除すると、再表示されます。
迷惑メールフィルターを設定する
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「メール・日程調整」をクリックします。
3. 「迷惑メールフィルターに追加」をクリックします。
4. ポップアップが表示されるので、「追加」をクリックしたら完了です。
・設定したメールアドレス/ドメインからのメール受信をブロックします。
・当該メールアドレス/ドメインからの過去受信メールを、「選考管理」内、
候補者ごとの「タイムライン」「メール・⽇程調整」タブにて⾮表⽰となります。
・「@●●,comを全て含める」へチェックを入れることにより、該当のドメイン全てのメールアドレスに対して迷惑メールフィルターの設定をすることができます。
迷惑メールフィルターを解除する
1. 左メニュー「設定」をクリックして、「迷惑メールフィルター」を選択します。
2. 該当のメールアドレスの右端にあるごみ箱のマークをクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、「削除」をクリックしたら完了です。