最終更新：2021/10/14
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
目次
できること
招待済みのエージェントに対して、HRMOS採用上からメールを送信することができます。
エージェントのアカウントにアシスタントが登録されている場合は、該当のアシスタントにも自動的にCcでメールが送信されます。
メールの種類
HRMOS採用上からエージェントへ送信できるメールは２種類あり、用途に合わせて使い分けることができます。
詳細は、各リンクを確認してください。
| 送信画面 | タイプ | 用途 |
|---|---|---|
| 選考管理 | 送受信が可能 | ・紹介済み候補者の選考結果報告など |
| 送信のみ | ・「日程調整」機能を使用した日程調整依頼メール | |
| エージェント管理 | 送信のみ |
・求人の紹介依頼 |
「選考管理」よりメールを送信する
応募経路がエージェントになっている場合、そのエージェントに対して各候補者の詳細画面よりメールを送信することができます。
候補者ごとに固有のメールアドレス（[応募ID].ap@[会社ID].hrmos.co）が生成されるので、そのメールアドレスに対してメールが送信された場合、該当の候補者の詳細画面へメールが届きます。
手順は以下の通りです。
注意：
「日程調整」機能を使用して送信した場合には「noreply@」から始まる送信専用のメールアドレスより送信されるため、エージェントは返信することができません。「日程調整」機能についての詳細は、「応募者・エージェントと面接や面談の日程を調整する」を参考にしてください。
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の候補者を選択します。
2. 「メール」をクリックします。
3. 「宛先」で「エージェント」を選択して、メールを作成後「送信するメールを確認」をクリックします。
4. ポップアップが表示されるので、「送信」をクリックしたら完了です。
「エージェント管理」よりメールを送信する
求人の更新や長期休暇のお知らせ等、日程調整以外の紹介を受けた候補者に関する内容以外のメールをHRMOS採用上から送信することができます。
手順は以下の通りです。
注意：
送信専用のメールアドレス（noreply@～）から送信されるため、返信はできません。
1. 左メニュー「エージェント管理」をクリックして該当のエージェントを選択します。
複数のエージェントへ一斉送信する手順については、「エージェントへメールを一斉送信したい」を参考にしてください。
2. 「その他▼」をクリックして、「メールを送信」をクリックします。
3. 必要事項を入力して、「送信」をクリックしたら完了です。
メールの送受信履歴を確認する
メールの種類ごとに確認方法が異なります。
「選考管理」にて送信したメール（送受信）
各候補者の詳細画面にある「タイムライン」もしくは「メール・日程調整」より送受信の履歴が確認できます。
招待メール、紹介依頼/紹介受付停止メール、「エージェント管理」にて送信したメール（送信のみ）
「採用担当者」の役割・権限を持っているユーザーアカウントであれば、左メニュー「エージェント管理」で送信履歴を確認することができます。
詳しくは「HRMOS上からエージェントに送信したメールの履歴を確認する」を参考にしてください。