最終更新：2025/04/09
Q. 自動連携で応募者が一部取り込まれない
A. エラー等が発生せず取り込まれない場合は以下が考えられます。
・取り込み条件を満たしていない
・重複応募と判断されている
・振り分けルールの変更等により「応募情報インポート」に取り込まれている
・最新取り込み日時よりも後の応募である
【取り込み条件を満たしていない】
HRMOSに連携されるのは下記に該当する候補者様となります。
連携中のアカウントの各媒体アカウントで、下記情報内に該当の候補者様が含まれているかご確認ください。
| 媒体名 |
応募者（候補者）の取り込み条件 |
| マイナビ |
「応募管理」の「データのダウンロード」機能でダウンロードしたファイル内の候補者 |
| エン転職 |
「各種設定」の「応募データのダウンロード」でダウンロードしたファイル内の候補者 |
| Green |
「アプローチ管理」の「応募者のデータをCSV形式でダウンロードできます」でダウンロードしたファイル内の候補者 |
| Wantedly | 「未対応」「対応中」のステータスになっている候補者 |
| doda |
「応募者管理」の「応募者情報CSV出力」機能でダウンロードしたファイル内の候補者 |
|
リクナビNEXT |
「応募者データをダウンロードする」機能でダウンロードしたファイル内の候補者 |
| ビズリーチ | 直接応募：応募を受け付けた候補者 スカウト：スカウトに対して返信があった候補者 |
「RoboRoboリクルーティング」をご利用中の方は、以下をご確認ください。
| 媒体名 |
応募者（候補者）の取り込み条件 |
| AMBI | 「エントリー進捗管理」画面からCSVダウンロードした際に掲載される全ての候補者 |
| engage | 「応募者情報のダウンロード」からダウンロード可能な、対応状況が「未設定、連絡済、選考中」の候補者 |
| paiza転職 | 「応募一覧」画面の選考区分が「転職」、選考状態が「選考中」の候補者 |
| Forkwell | 「エントリー」ページ内の「選考中」ステータスの候補者 |
| YOUTRUST | YOUTRUST上で「スカウトへの初返信」または「話を聞きたい」を行った候補者 |
| ジョブメドレー | 「選考管理」画面の「選考中」ステータスの候補者 |
| カイゴジョブ | 「応募者管理」画面からCSVダウンロードした際に掲載される全ての候補者 |
| dodaキャンパス | 「イベント管理」内に表示される各イベントにエントリー済みの候補者 |
| OfferBox | 「かんたん日程調整」画面にてCSVダウンロードが可能な候補者 |
| iroots | 「学生管理リスト」内に表示される候補者 |
| バイトル | 「応募者検索」画面からCSVダウンロードした際に掲載される全ての候補者 |
| doda | 候補者一覧から取得可能なCSVに記載される候補者 |
| マイナビ転職 | 候補者一覧から取得可能なCSVに記載される候補者 |
| リクナビNEXT | 候補者一覧から取得可能なCSVに記載される候補者 |
| Wantedly | 「候補者」画面の「対応済み」ステータスを除く候補者 |
| エン転職 | 「応募データのダウンロード」からダウンロード可能な候補者情報 |
| Green | 「アプローチ管理」画面の「選考中」内にある「応募」に表示される候補者 |
【重複応募と判断されている】
媒体により異なります。以下をご確認いただき、取り込まれていない応募者が該当していないかご確認ください。
|
媒体 |
重複の条件 |
| マイナビ |
・全応募者情報が一致する応募者が過去にインポートされている |
| エン転職 |
・氏名・会員No・応募日時・職種名が一致する応募者が過去にインポートされている |
| Green |
・氏名・求職者ID・応募日が一致する応募者が過去にインポートされている |
| Wantedly | ・氏名・応募ID・募集ポジション名が一致する応募者が過去にインポートされている |
| doda |
・全応募者情報が一致する応募者が過去にインポートされている |
|
リクナビNEXT |
・リクナビ会員番号・氏名・対象職種 / 説明会名（求人名）等が一致する応募者が過去にインポートされている |
| ビズリーチ | ・同じ求人、同じ応募IDの場合 |
「RoboRoboリクルーティング」をご利用中の方は、以下をご確認ください。
| 媒体名 | 重複判定基準 |
|---|---|
| リクナビNEXT |
会員番号・応募日・対象職種 / 説明会名 |
| doda | 応募者ID・応募日・求人ID |
| マイナビ転職 | 職種名・応募日時/登録日時・利用者番号 |
| エン転職 | 会員No・応募日時・募集ID |
| Green | 候補者ID・求人ID・応募日 |
| Wantedly | エントリーID |
| MIWS（マイナビ20○○） | エントリーID |
| Forkwell | エントリーID |
| YOUTRUST | 重複判定なし ※エントリーがあったタイミングで登録されるため、重複判定されません。 |
| ビズリーチ | 候補者ID・求人ID |
| AMBI | 候補者ID・求人番号・エントリー日 |
| engage | メールアドレス・応募求人-求人ID |
| iroots | irootsID スカウト承諾日時 |
| ジョブメドレー | 会員番号・求人ID・応募日 |
| OfferBox | 利用者番号・イベント名 |
| paiza転職 | 候補者ID・求人ID |
| カイゴジョブ | 候補者ID・広告ID |
| dodaキャンパス | 学生ID・イベントID |
| バイトル | 問合せNo・応募受付先ID |
【振り分けルールの変更等により「応募情報インポート」に取り込まれている】
振り分けルールの変更等により、求人の紐付けが完了できなかった場合「応募情報インポート」に追加されます。
該当の応募者が「応募情報インポート」に取り込まれていないか確認してください。
振り分けルールの詳細については「応募者を求人に紐づける（振り分けルールの登録）」を参考にしてください。
既に振り分け済みかどうかを確認する場合は「振り分け済みも表示」にチェックを入れ、検索をしてください。
「振り分け済みも表示」にチェックを入れ検索した場合
閲覧しているユーザーアカウントが所属する採用グループに紐づく応募者のみ表示されます。
【最新取り込み日時よりも後の応募である】
各求人媒体からの取り込み周期が決まっているため、最新取り込み日時よりも後の応募の場合は次回取り込み日時まで取り込まれません。お急ぎの場合は、各求人媒体側の管理画面より応募者情報をご確認ください。
※「RoboRoboリクルーティング」をご利用中の場合は、取り込みタイミングを任意の回数・時刻でご指定可能です。
▼各求人媒体の取り込み頻度
| 媒体名 | 取り込み周期 |
|---|---|
| ビズリーチ | 6分おき |
| Green |
4時間おき |
| リクナビNEXT | |
| マイナビ転職 | |
| doda | |
| エン転職 | |
| Wantedly |
・連携が開始されてからの取り込み周期です。
例）4時間おきの場合
12時連携開始→16時取り込み→20時取り込み→24時取り込み・システムのメンテナンス等により取り込み日時が変更になる場合があります。
例）4時間おきの場合
12時連携開始→16時取り込み→20時メンテナンス開始→7時メンテナンス終了→7時取り込み→11時取り込み