最終更新:2023/01/23
誰がこの機能を使用することができますか?
採用担当者・採用コーディネーター
目次
目的
即時に送信せず日時を指定して送信したいメールを送信予約することにより、送信漏れを防止するために送信予約を行います。
できること
不合格の連絡や面接の前日リマインドメール等、送信日時が決まっているメールを予約しておくことができます。
予約可能な時間
7:00頃~21:00頃までの間で設定が可能です。(1時間単位)
直近は予約時点の日時の時間から2時間後、最高で7日後の21:00頃まで選択できます。
例)
予約を行った日時:01/15 10:45
予約可能な時間:01/15 12:00 ~ 01/22 21:00
メールの送信予約をする
1. 左メニュー「選考管理」をクリックし、該当の応募者名の左部にあるチェックボックスへチェックを入れてメールのマークをクリックします。
2. 「送信を予約する」を選択して、「送信日」と「送信時刻」を設定して「送信予約するメールを確認」をクリックします。
3. ポップアップで表示された内容を確認し、「一括でメールを送信予約」をクリックしたら完了です。
メールの送信予約をキャンセルする
送信予定時刻の30分前までであれば、送信予約をキャンセルすることができます。
1. 左メニュー「選考管理」をクリックして、該当の応募者を選択します。
2. 「メール・日程調整」タブをクリックして、「送信キャンセル」をクリックします。
3. ポップアップが表示されるので、「OK」をクリックしたら完了です。