Slackの特定のチャンネルで面接官へ選考に関する通知をする

最終更新：2023/01/23

誰がこの機能を使用することができますか？
管理者：SlackとHRMOS採用の連携
採用担当者/採用コーディネーター：Slackのチャンネル設定

採用グループが有効な場合、Slackのチャンネル設定は「全社採用グループ」に所属しているアカウントのみ操作可能です。

目次

• できること
• Slackで通知されるタイミング
• Slackでの通知内容
• 連携完了までのステップ
• 【ステップ１】連携の設定をする
• 【ステップ２】通知先のチャンネルにHRMOS採用のアプリを追加する
• 【ステップ３】HRMOS採用側でチャンネル設定をする
• エラーメッセージが出る場合

できること

SlackとHRMOS採用を連携させ、チャンネル設定をすることでSlackの特定のチャンネルへ通知させることができます。

注意：
①HRMOSユーザーアカウントのメールアドレスと、slackに登録しているメールアドレスが一致しない場合は通知がされません。

②以下の内容はSlackで通知することはできません。
・コメント追加
・面談・面接の事前リマインド
・面談・面接・書類選考の取り消し

③「登録待ち」もしくは「無効」のステータスの面接官のみが担当者として設定されている場合は、通知がされません。
ただし、「有効」のステータスが１人でも含まれている場合は通知され、「登録待ち」もしくは「無効」のステータスの面接官にもメンションがされます。
  　
④Slackコネクト（ワークスペースを跨いで作成されたチャンネル）への通知も可能です。
ただし、Slackコネクトのワークスペース内にいるユーザーにしかメンションされません。

Slackで通知されるタイミング

Slackでの通知内容

通知内の「詳細を見る」もしくは「評価する」をクリックすると、HRMOS採用の画面が立ち上がり「担当の選考」メニューの該当応募者画面に遷移します。

書類選考・面談・面接設定通知

書類選考・面談・面接変更通知

書類選考評価リマインド通知

面接・面談終了直後の評価リマインド通知

評価が完了していない場合の面接・面談評価リマインド通知

・通知メッセージの内容をカスタマイズすることはできません。

・HRMOSからSlackに通知されたメッセージに、「アプリは、この機能に対応するように設定されていません。アプリの開発者にお問い合わせください。」という警告のメッセージが出ることがあります。
こちらは仕様となり、問題なく「詳細を見る」のボタンを押すことが出来ますのでご安心ください。

連携完了までのステップ

以下のステップを行うことにより、Slackの特定のチャンネルに通知をすることができます。
手順については、各リンクをクリックしてください。

【ステップ１】連携の設定をする
【ステップ２】通知先のチャンネルにHRMOS採用のアプリを追加する
【ステップ３】HRMOS採用側でチャンネル設定をする

【ステップ１】連携の設定をする

HRMOS採用の管理者権限と、Slackワークスペースの管理者権限をどちらもお持ちの方が連携設定を行ってください
※ Slackワークスペースの権限についてはこちらをご覧ください。

1. 左メニュー「設定」をクリックし、「サービス連携」をクリックします。

2. 「Slack」をクリックします。

3. 「認証開始」をクリックします。

4. Slackの「権限リクエスト画面」に遷移し、「許可する」をクリックします。

5. HRMOS採用画面の設定画面に遷移し、認証が完了したことが確認できます。これで、面接官にSlack通知が送られる準備ができている状態となります。

・Slack認証時に下記のような画像が表示された場合、Slackワークスペースの管理者権限をお持ちでない方が操作されています。HRMOS採用の管理者権限と、Slackワークスペースの管理者権限をお持ちの方が連携設定を行ってください。
※ Slackワークスペースの権限についてはこちらをご覧ください

【ステップ２】通知先のチャンネルにHRMOS採用のアプリを追加する

以下の手順でSlack側にアプリを追加してください。

1. 通知を飛ばしたいSlackのチャンネルにカーソルを合わせ右クリックし、「チャンネル詳細を開く」をクリックします。

2.「インテグレーション」を選択し、「アプリを追加する」をクリックします。

3.「HRMOS採用」のアプリを「追加」します。

【ステップ３】HRMOS採用側でチャンネル設定をする

以下の条件を満たしているアカウントのみ、操作が可能です。
・「採用担当者」または「採用コーディネーター」の権限が付与されている
・（採用グループを有効にしている場合）全社採用グループに所属している
以下の手順でチャンネル設定をしてください。

1. 左メニューの「設定」をクリックし、「Slackチャンネル」をクリックします。

2.「通知先チャンネルを追加」をクリックします。

3. 「チャンネル名」と「チャンネルID」、「求人」を入力します。チャンネルIDのコピー手順を知っている場合は、手順7に進んでください。知らない場合は、手順４へ進んでください。

4. Slack側にて、通知を飛ばしたいチャンネルにカーソルを合わせ右クリックをし、「チャンネル詳細を開く」をクリックします。

5. 一番下に「チャンネルID」が表示されているので、コピーマークをクリックしコピーします。

6. HRMOS側の設定画面で、「チャンネルID」に先ほどコピーしたチャンネルIDを張り付けします。

7. 「チャンネル名」は任意の名前を入力します。

8. 「求人」をプルダウンから選択し、「保存」をクリックして完了です。

エラーメッセージが出る場合

「チャンネルIDが間違っているか、HRMOS採用アプリが指定のチャンネルに追加されていません」とエラーメッセージが表示される場合、以下の可能性が考えられます。

・チャンネルにHRMOS採用のアプリが追加されていない
「【ステップ２】通知先のチャンネルにHRMOS採用のアプリを追加する」
・チャンネルIDが間違っている
「【ステップ３】HRMOS採用側でチャンネル設定をする」