最終更新:2025/2/3
誰がこの機能を使用することができますか?
採用担当者
目次
できること
HRMOS採用に評価に関するデータをGoogleスプレッドシートへ出力することができます。
例)
・各選考を評価した日時
・各選考の判定結果を入力した日時
・各面接官が入力した評価内容
・面接や面談の開始日時、場所、メモ
Googleスプレッドシートではなく、CSV形式でも同じ情報をダウンロードすることができます。
詳しくは、下記記事を参考にしてください。
・評価情報CSVをダウンロードする
注意:CSV形式でのダウンロード時とGoogleスプレッドシート出力時では、出力されるローデータの形式が一部異なります。
CSV形式で出力したデータ:空白セルは『空白』として出力される
Googleスプレッドシートに出力したデータ:空白セルに見えるが『'
』が入っている出力したデータを関数等を用いて集計を行われる際にはご注意ください。
出力できる項目と各項目の説明
▼応募者の氏名や応募経路等に関する情報
※B列「求人ID」はシステム内部管理用のIDとなるため、HRMOS採用画面上では表示されていません。
▼選考や評価に関する情報
各選考の面接官1名につき1行生成されます。
例)
1次面接:Aさん、Bさん
2次面接:Aさん→3行になる(1次面接のAさん、1次面接のBさん、2次面接のAさん)
列 | 項目名 | 入力パターン | 説明 |
---|---|---|---|
L | 選考種類 | 選考 | 選考フローに含まれている選考ステップの場合 |
面談 | 選考フローに含まれていない面談の場合 | ||
空欄 | 該当の選考ステップを「免除」とした状態 | ||
M | 選考ステップ | - | 選考ステップの名称 |
N | ステップステータス | 選考中 |
該当の選考ステップを設定している状態 ※「調整中」として設定している場合も含む |
通過 | 判定結果を「通過」とした状態 | ||
免除 |
該当の選考ステップを「免除」とした状態 |
||
不合格 | 判定結果を「不合格」とした状態 | ||
辞退 |
下記の条件を満たしている状態 ・該当の選考ステップを設定している(「調整中」は除く) |
||
O | ステータス | 評価待ち | 選考フローに含まれるステップの評価が未入力の場合 |
評価済み |
下記いずれかの場合 ・選考フローに含まれるステップの評価が入力済み |
||
コメント待ち | 選考フローに含まれない面談の評価が未入力の場合 | ||
コメント済み |
下記いずれかの場合 ・選考フローに含まれない面談の評価が入力済み |
||
調整中 |
該当の選考ステップを「調整中」として設定している場合 |
||
空欄 |
N列:ステップステータスが「免除」「不合格」「辞退」の場合 |
||
P | 判定結果入力日 | - | 判定結果を入力した日時 |
Q | 設定日 | - | 該当の選考・面談の設定をした日時 |
R | 実施日 | - |
該当の選考・面談を実施した日時 ※日時設定ありのステップの場合のみ |
S | 場所 | - |
該当の選考・面談の設定をした際に入力した「場所」 ※日時設定ありのステップの場合のみ |
T | メモ | - |
該当の選考・面談の設定をした際に入力した「メモ」 |
U | 面接官 | - |
該当のステップの担当者として設定した面接官 ※複数名いる場合はカンマ区切り |
V | 評価者 | - |
下記いずれかの担当者 ・評価を入力した面接官 |
W | 評価日 | - |
下記いずれかの日時 ・評価を入力した日時 |
X | 総合評価グレード | S | 「総合評価」で選択したグレード |
A | |||
B | |||
NG | |||
PENDING | 評価が未入力の状態で、判定結果を入力した場合 | ||
Y | 総合評価コメント | - |
下記のいずれかのコメント ・選考フローに含まれる選考の「総合評価コメント」 |
Z以降 | 設問_● | - |
面接評価フォームでカスタマイズして設けている設問と、その回答 ※該当の項目を入力して評価している場合のみ |
回答_● | - |
評価情報をダウンロードする
はじめに:Google APIの開示
HRMOS採用はお客様が Google アカウントを使ってサインインし、HRMOS採用のアプリとサービスをご利用されるときに Google API を使います。
Google API から受け取る情報は、制限付き使用の要件を含め、Google API サービスのユーザー データ ポリシーに準拠します。▼Google API サービス:ユーザー データ ポリシー
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
1. 左メニュー「レポート」をクリックし、「Googleスプレッドシート」をクリックします。
注意:
・操作するユーザーが編集権限のないGoogleスプレッドシートには、情報の出力ができません。
・出力先に指定したGoogleスプレッドシートに既に情報がある場合、情報は上書きされ、元に戻すことはできませんのでご注意ください。
2. 「出力する情報」にて「評価情報」を選択します。
3. 出力先としたいGoogleスプレッドシート内のシートを開きます。
注意:
・Goolgleスプレッドシート内のシートごとにURLが異なるので、出力したいシートを選択してください。
4. シートのURLをコピーします。
5. コピーしたGoogleスプレッドシートのURLを「出力先」に入力します。
6. 応募期間を指定して「Googleスプレッドシートに出力する」をクリックします。
7. 初回出力時はGoogleのアカウント選択画面が表示されるので、利用するアカウントを選択し、次の画面で「許可」をクリックします。
認証が完了するとデータ出力が開始されます。
HRMOS採用のユーザーアカウントと異なるメールアドレスのGoogleのアカウントは連携できません。
例外として、HRMOSのアカウントに使用されているメールアドレスがGoogleのアカウントのエイリアスのメールアドレスで、ドメインが一致している場合は連携可能です。
例:●●●+1@●●●.co.jp
Googleのアカウント HRMOSのアカウント 連携 aaa@●●●.co.jp aaa@●●●.co.jp 可 aaa+1@●●●.co.jp bbb@●●●.co.jp 不可
8. 操作を行ったユーザーアカウント宛に「noreply@」から始まるメールアドレスより「評価情報のGoogleスプレッドシート出力が成功しました」という件名のメールが届いたら完了です。
メール内の「出力内容を確認」から出力先のGoogleスプレッドシートが確認できます。
出力するデータ量によっては、出力完了までに10分程度かかることがあります。
出力が失敗した場合
下記の場合、Googleスプレッドシートへの出力が失敗します。
- GoogleスプレッドシートのURLが間違っている
- Googleスプレッドシートにアクセスできない(編集権限がない)
- Googleスプレッドシート内のシートが存在しない場合(削除されている等)
失敗した場合、「noreply@」から始まるメールアドレスより「応募者情報(または評価情報)のGoogleスプレッドシート出力に失敗しました」という件名のメールが届きます。
メール内にエラー内容が記載されているので、確認してください。
エラー内容(メール内の文言) | エラーの原因 |
---|---|
指定されたGoogleスプレッドシートにアクセスできませんでした |
操作を行ったユーザーにGoogleスプレッドシートのアクセス権限がない ※上記に該当しない場合は「「指定されたGoogleスプレッドシートにアクセスできませんでした」とエラーが出て出力できない」を確認してください |
指定されたGoogleスプレッドシートの編集権限がありません |
操作を行ったユーザーにGoogleスプレッドシートの編集権限がない |
指定されたGoogleスプレッドシートが存在しませんでした |
指定されたGoogleスプレッドシートが存在しない場合(URLが間違っている) |
指定されたシートが存在しません | 指定されたGoogleスプレッドシート内のシートが存在しない場合(シートが削除された等) |
保護されているセルやオブジェクトを編集しようとしています。編集する必要がある場合は、スプレッドシートのオーナーに連絡して保護を解除してもらってください。 | シートに編集制限がある(ロックがかかっている)場合 |
Google連携処理でエラーが発生しました。(xxx) | その他 ※エラーメール内の「xxx」を添えて、チャットもしくは貴社担当までお問い合わせください |
予期せぬエラーが発生しました | その他 ※チャットもしくは貴社担当へお問い合わせください |