最終更新：2024/01/29
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
目次
- できること
- 「面接官分析レポート」の活用例
- 「面接官分析レポート」が閲覧できるようになるまでの流れ
- 【ステップ１】レポートに含める求人を選択する
- 【ステップ２】レポートに表示するステップを選択する
- 【ステップ３】作成したレポートを閲覧する
- 「面接官分析レポート」の基本ルール
-
各項目のカウントロジック
- 作成したレポートを編集する（選択した求人を変更する、レポート名を変更する）
- 作成したレポートを削除する
できること
「面接官分析レポート」では、面接官ごとの選考実施数や見極め力を分析することができます。
＜確認できる数値＞
・選考の実施数
・選考の通過数/通過率
・次のステップの実施率/実施前辞退率
・選考通過後の内定率
▼イメージ
注意：
データは実施日基点で表示されます。
「面接官分析レポート」の活用例
「面接官分析レポート」は、さまざまな使い方ができます。
・面接官ごとの通過率や内定率を比較し、見極め基準が適切かを振り返る
・意向上げがうまくいっていない面接官を特定して改善の施策を検討する
・「何を分析すればいいか分からない」「どの数値を見たら自社の課題が明確になるのか分からない」等、分析やレポートの活用については、カスタマーサクセス担当までお気軽にご相談ください。
なお、レポートの仕様や機能に関するご質問は、HRMOS採用画面右下部の「チャット」よりお声掛けください。
「面接官分析レポート」が閲覧できるようになるまでの流れ
以下のステップを行うことにより、「面接官分析レポート」を閲覧することができます。
詳細は各リンクをクリックしてください。
【ステップ１】レポートに含める求人を選択する
【ステップ２】レポートに表示するステップを選択する
【ステップ３】作成したレポートを閲覧する
【ステップ１】レポートに含める求人を選択する
注意：
・作成後、編集や削除は可能です。
編集：「作成したレポートを編集する（選択した求人を変更する、レポート名を変更する）」
削除：「作成したレポートを削除する」
・レポート一覧の並び順は作成日順です。（作成日が新しいものが上部）
・並び順を変更することはできません。
1. 左メニュー「レポート」をクリックして、「採用レポート」をクリックします。
2. 「レポートを作成」をクリックします。
3. 「レポート名」を入力し、「求人」を選択します。
求人を一括選択する場合は「求人を一括で選択」をクリックします。
・レポート名は最大50文字です。
・選択肢に表示される求人の並びは「求人ID」順です。
求人IDについては「求人を並び替える（求人IDの設定・変更方法）」を確認してください。
・「終了した求人（運用を終了した求人）」も選択肢に表示されます。
「求人を一括で選択」をクリックした場合は、レポートに含める求人を選択し、「追加」をクリックします。
「求人名」「求人ラベル」「採用グループ」での絞り込みも可能です。
【ステップ２】レポートに表示するステップを選択する
レポート上で表示するステップを、最大５ステップまでカスタマイズすることができます。
設定したステップは、「応募概要レポート」「実施数推移レポート」でも適用されます。
▼イメージ
1. 「表示ステップ名」を入力します。
2. 選考フローごとに、選考ステップを選択します。
・表示するステップが１ステップの場合は、手順4へ進んでください。
・選考フローが複数ある場合、いずれかの選考フローにおいて、最低限1つの選考ステップを選択する必要があります。
3. ２ステップ以上表示したい場合は、「＋KPIとするステップを追加」をクリックして手順１〜３を繰り返してください。（最大５ステップまで）
4. 「保存」をクリックしたら完了です。
【ステップ３】作成したレポートを閲覧する
1. 左メニュー「レポート」をクリックして「採用レポート」をクリックします。
2. レポート名をクリックします。
注意：
「採用グループ」機能を利用している場合、閲覧権限がない求人が
含まれているレポートは一覧に表示されません。
3. 「面接官分析」をクリックします。
4. 「ステップ２でKPIとした選考ステップ」×「選考を実施した面接官」ごとのデータと各選考ステップの総計が表示されます。
各項目等の詳細については、以降の基本ルールやカウントロジックを参考にしてください。
絞り込みは、「前月の１日〜現在までに実施された選考」かつ「ステップ１で選択した全求人」がデフォルトで設定されています。
条件を変更してその条件を保存することで、都度設定する手間を省くことができます。
「面接官分析レポート」の基本ルール
以下の４つのルールが基本となります。詳細は各リンクをクリックしてください。
①選考実施数は実施日を基点にカウントされる
②選考フローに設定されていない面談はカウントされない
③別の面接官が再選考を行った場合はカウントされる
④「重複応募として終了」とした応募者もカウントされる
①選考実施数は実施日を基点にカウントされる
絞り込みで指定した期間内に実施した選考がカウントされます。
最大12ヶ月間で絞り込むことが可能です。
▼選考実施日の定義
| 選考の種類 | 定義 |
|---|---|
| 書類選考タイプ（日時設定なし） | 選考を設定した日 ※後日面接官を追加する等の選考内容の変更を行なった場合も、最初に設定した日が対象となります |
| 面接タイプ（日時設定あり） | 選考を実施する日 |
②選考フローに設定されていない面談はカウントされない
「その他」から設定した面談はカウントされません。
③別の面接官が再選考を行った場合はカウントされる
「現在のステップに選考を追加」より再選考を行った場合は、最初の選考と同じ面接官が行う場合は再選考はカウントされず最初の選考のみカウントされます。
最初の選考と別の面接官が行う場合は、再選考もカウントされます。
④「重複応募として終了」とした応募者もカウントされる
各項目のカウントロジック
「日時指定あり」の選考ステップと「日時指定なし」の選考ステップで一部のカウントロジックが異なります。
|
項目 |
カウントロジック |
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|---|---|---|---|
|
日時指定あり |
日時指定なし |
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選考実施数（※１） |
対象期間内に「選考を実施した日」が含まれている場合カウントされる ※実施日時が未来の場合はカウントされない |
対象期間内に「選考を設定した日」が含まれている場合カウントされる |
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|
通過数（※２） |
「選考実施数」にカウントされている選考の判定結果を「通過」と入力したらカウントされる |
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|
通過率 |
通過数 / 選考実施数 |
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| 次のステップ |
実施率 |
※２の通過数のうち、下記の数の割合が表示される 【現在のステップが最終ステップの場合】 【現在のステップが最終ステップ以外の場合】 |
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実施前辞退率 |
※２の通過数のうち、下記の数の割合が表示される 【現在のステップが最終ステップの場合】 【現在のステップが最終ステップ以外の場合】 |
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|
通過 to 内定率 |
※２の通過数のうち、最終ステップの判定結果を「内定」と入力した数の割合が表示される |
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作成したレポートを編集する（選択した求人を変更する、レポート名を変更する）
以下の手順で、作成済みのレポートを編集することができます。
1. 左メニュー「レポート」をクリックして「採用レポート」をクリックします。
2. 編集したいレポート名をクリックします。
3. 「編集」をクリックします。
4. 変更したい箇所を編集します。
5. 最下部の「保存」をクリックして完了です。
作成したレポートを削除する
以下の手順で、作成済みのレポートを削除することができます。
1. 左メニュー「レポート」をクリックして「採用レポート」をクリックします。
2. 削除したいレポート名をクリックします。
3. 「▼」をクリックして、「レポートを削除」をクリックします。
4. ポップアップが表示されたら「削除」をクリックして完了です。