最終更新：2023/12/07
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者
目次
できること
「評価情報CSV」では、HRMOS採用に蓄積された選考や評価に関するデータをCSVファイルでダウンロードすることができます。
例）
・各選考を設定した日時
・各選考を評価した日時
・各選考の判定結果を入力した日時
・各面接官が入力した評価内容
・面接や面談の開始日時、場所、メモ
下記の情報をダウンロードしたい場合は、「応募者情報CSV」であれば可能です。
詳しくは「応募者情報CSVをダウンロードする」を確認してください。・学歴や社歴などの経歴
・電話番号や住所などの個人情報
・備考、レジュメ（フリーテキスト）、応募ラベル等
・最終の選考ステータス
・不合格、辞退、入社日
・辞退理由
ダウンロードできる項目と各項目の説明
▼応募者の氏名や応募経路等に関する情報
※B列「求人ID」はシステム内部管理用のIDとなるため、HRMOS採用画面上では表示されていません。
▼選考や評価に関する情報
各選考の面接官１名につき１行生成されます。
例）
1次面接：Aさん、Bさん
2次面接：Aさん→３行になる（1次面接のAさん、1次面接のBさん、2次面接のAさん）
| 列 | 項目名 | 入力パターン | 説明 |
|---|---|---|---|
| L | 選考種類 | 選考 | 選考フローに含まれている選考ステップの場合 |
| 面談 | 選考フローに含まれていない面談の場合 | ||
| 空欄 | 該当の選考ステップを「免除」とした状態 | ||
| M | 選考ステップ | - | 選考ステップの名称 |
| N | ステップステータス | 選考中 |
該当の選考ステップを設定している状態 ※「調整中」として設定している場合も含む |
| 通過 | 判定結果を「通過」とした状態 | ||
| 免除 |
該当の選考ステップを「免除」とした状態 |
||
| 不合格 | 判定結果を「不合格」とした状態 | ||
| 辞退 |
下記の条件を満たしている状態 ・該当の選考ステップを設定している（「調整中」は除く） |
||
| O | ステータス | 評価待ち | 選考フローに含まれるステップの評価が未入力の場合 |
| 評価済み |
下記いずれかの場合 ・選考フローに含まれるステップの評価が入力済み |
||
| コメント待ち | 選考フローに含まれない面談の評価が未入力の場合 | ||
| コメント済み |
下記いずれかの場合 ・選考フローに含まれない面談の評価が入力済み |
||
| 調整中 |
該当の選考ステップを「調整中」として設定している場合 |
||
| 空欄 |
N列：ステップステータスが「免除」「不合格」「辞退」の場合 |
||
| P | 判定結果入力日 | - | 判定結果を入力した日時 |
| Q | 設定日 | - | 該当の選考・面談の設定をした日時 |
| R | 実施日 | - |
該当の選考・面談を実施した日時 ※日時設定ありのステップの場合のみ |
| S | 場所 | - |
該当の選考・面談の設定をした際に入力した「場所」 ※日時設定ありのステップの場合のみ |
| T | メモ | - |
該当の選考・面談の設定をした際に入力した「メモ」 |
| U | 面接官 | - |
該当のステップの担当者として設定した面接官 ※未評価の面接官や「調整中」として設定している場合も含む |
| V | 評価者 | - |
下記いずれかの担当者 ・評価を入力した面接官 |
| W | 評価日 | - |
下記いずれかの日時 ・評価を入力した日時 |
| X | 総合評価グレード | S | 「総合評価」で選択したグレード |
| A | |||
| B | |||
| NG | |||
| PENDING | 評価が未入力の状態で、判定結果を入力した場合 | ||
| Y | 総合評価コメント | - |
下記のいずれかのコメント ・選考フローに含まれる選考の「総合評価コメント」 |
| Z以降 | 設問_● | - |
面接評価フォームでカスタマイズして設けている設問と、その回答 ※該当の項目を入力して評価している場合のみ |
| 回答_● | - |
操作・手順
1. 左メニュー「レポート」をクリックし、「CSVダウンロード」をクリックします。
2. 「評価情報」を選択します。
3. 応募期間を指定して「CSV作成」をクリックします。
4. ダウンロードしたユーザーアカウント宛に「noreply@」から始まるメールアドレスより「応募者情報CSVの作成が成功しました」という件名のメールが届くので、メール内の「ダウンロード」をクリックしたら完了です。
しばらく経っても届かない場合、「迷惑メールフォルダに入っている」「メール受信拒否設定をしている」等の原因が考えられます。
下記の件名や送信メールアドレスでの受信メール検索を試した上で、もし届いていない場合はチャットにて問い合わせてください。【件名】
「評価情報CSVの作成が成功しました」【送信元メールアドレス】
「noreply＠」※送信元メールアドレスは、フィッシングメール防止の観点から本ガイドに掲載できません。
そのため、上記一部での掲載となりますので、ご了承ください。