最終更新：2023/01/04
誰がこの機能を使用することができますか？
採用担当者・採用コーディネーター
リクナビNEXT・マイナビ転職・doda・エン転職・Green以外の応募者取り込み方法については、
「自動で取り込めない求人媒体や、表計算ソフト等で管理している応募者を取り込む（ファイルでの一括取り込み）」を確認してください。
目次
- リクナビNEXT・マイナビ転職・doda・エン転職・Greenの応募者を取り込む方法
- 応募者をHRMOS採用へ取り込んで選考を開始するまでのステップ
- 【ステップ１】各求人媒体のcsvもしくはtsvファイルを用意する
- 【ステップ２】ファイルをアップロードする
- 【ステップ３】HRMOS採用に登録している求人へ応募者を紐づける（振り分けルールの登録）
- ファイルのアップロード後に設定する
- 事前に設定する
リクナビNEXT・マイナビ転職・doda・エン転職・Greenの応募者を取り込む方法
上記５媒体の応募者取り込み方法は、自動と手動の２通りあります。
自動で取り込みたい場合は、下記の各リンクを確認してください。
本記事では、ファイルを用いて一括で手動取り込みする方法を説明します。
・リクナビNEXT
・マイナビ転職
・doda
・エン転職
・Green
応募者をHRMOS採用へ取り込んで選考を開始するまでのステップ
それぞれの手順については、下記リンクを確認してください。
【ステップ１】各求人媒体のcsvもしくはtsvファイルを用意する
【ステップ２】ファイルをアップロードする
【ステップ３】HRMOS採用に登録している求人へ応募者を紐づける
【ステップ１】各求人媒体のcsvもしくはtsvファイルを用意する
各求人媒体からcsvもしくはtsvファイルをダウンロードしてください。
ダウンロード後、１度開いてしまうと文字化けしたりする可能性があるため、開かずステップ２に進みます。
ダウンロード方法については、下記を参考にしてください。
※媒体側の仕様変更により手順が異なる可能性があります。仕様については、各媒体のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
| 媒体名 | 手順 |
|---|---|
| リクナビNEXT |
「応募者データをダウンロードする」機能 |
| マイナビ転職 | 「マイナビ転職」→ 「共通設定」→ 「応募データダウンロード」 ※「MIWS」でダウンロードしたファイルは不可 |
| doda |
「応募者管理」→「応募者情報CSV出力」 |
| エン転職 | 「各種設定」→「応募データのダウンロード」 |
| Green | 「アプローチ管理」→「応募者のデータをCSV形式でダウンロードできます」 |
【ステップ２】ファイルをアップロードする
ステップ１で用意したファイルをHRMOS採用へアップロードします。
1. 左メニュー「応募情報インポート」をクリックし、「応募情報ファイルをアップロード」をクリックします。
2. 「求人媒体」で該当の求人媒体を選択します。
3. ファイル内に応募日がない場合は「デフォルトの応募日」を入力します。
「デフォルトの応募日」とは、応募日に相当するセルを空白でインポートした場合に適用する日付となります。
4. 「＋ファイルを選択」をクリックし、ファイルを開いたら「アップロード」をクリックします。
5. アップロード中はステータスが「処理中」となります。
・ブラウザの画面のリロードを行うとステータスが更新されます。通信環境やデータ量によって前後しますが、アップロード完了まで最短１分程度かかります。
・CSVのアップロード履歴は、直近１週間の履歴が表示されます。
6. アップロード結果が表示されます。
▼成功した場合
「○件重複」と表示されている場合は、すでに取り込まれているデータとなります。
重複の判定条件については、「ファイルアップロードでの応募者取り込み時に「○件重複」と表示されて応募者が取り込めない」を確認してください。
▼失敗した場合
「○件失敗」をクリックすると具体的な失敗原因が表示されます。
失敗原因と対処方法については、「「○件失敗」と表示された場合」を確認してください。
【ステップ３】HRMOS採用に登録している求人へ応募者を紐づける（振り分けルールの登録）
ステップ２でアップロードした応募者を、各求人に振り分けることで「選考管理」へ移行し選考を開始することができます。
そのための「振り分けルール」設定を行うことで、次回以降に＜同じ媒体かつ同じポジション＞に応募があった場合、振り分けをせずとも「選考管理」に移行することができます。
この「振り分けルール」は、ファイルのアップロード後に設定することもできますが、事前に設定することもできます。
各パターンの手順については、各リンクを確認してください。
例）
・リクナビNEXTの「カスタマーサクセス」の応募者は、HRMOS採用の「カスタマーサクセス（東京）」という求人に紐づける
・Wantedlyの「カスタマーサクセス」の応募者は、HRMOS採用の「カスタマーサクセス（全国）」という求人に紐づける
■ファイルのアップロード後に設定する
1. 左メニュー「応募情報インポート」をクリックして、「選考管理」へ移行する応募者にチェックを入れます。
「選択数：０」の左にあるチェックボックスにチェックを入れると、現在のページの全員にチェックが入ります。
2. 「選択した応募を一括振り分け」をクリックします。
3. 「求人を選択」でRMOS採用の求人を選択します。
今後も同じ条件（求人媒体、募集ポジション）でアップロードされた応募者を同じ求人に振り分ける場合は、「振り分けルールの登録」でチェックを入れます。
4. 「振り分け」をクリックしたら完了です。
「選考管理」へ移行するので、選考を開始してください。
■事前に設定する
1. 左メニュー「応募情報インポート」をクリックして、「振り分けルールを管理」をクリックします。
2. 「振り分けルールを登録」をクリックします。
3. 該当の求人媒体を選択します。
4. 「募集ポジション名」を入力します。求人媒体ごとにどの項目を反映するかが異なります。
csvもしくはtsvファイル上の下記項目に入力されている文字列を入力してください。
注意：
・求人媒体の管理画面上ではなく、csvもしくはtsvファイル内の項目名です。
管理画面とファイルで項目名が異なる場合があるので、必ずファイルにて項目名を確認してください。
・この項目に入力された文字が完全一致することでルールが適用となるため、求人媒体側で該当の項目に入力されてる名称を１文字でも変更した場合はルールが適用されず、「応募情報インポート」に滞留してしまいます。
そのため、コピー＆ペーストすることをおすすめします。
また、求人媒体側で変更を行った場合は、振り分けルールの更新が必要となりますので、手順については「振り分けルールを更新（変更）する」を確認してください。
▼募集ポジション名対応表
| 求人媒体 | 振り分けルールの「募集ポジション名」に対応している項目名 |
|---|---|
| リクナビNEXT | 対象職種 / 説明会名 |
| マイナビ転職 | 職種名 |
| doda | 求人名称 |
| エン転職 | 職種名 |
| Green | 応募ポジション |
5. 「振り分け先の求人」でHRMOS採用の求人を選択して「振り分けルールを登録」をクリックしたら完了です。
「選考管理」へ移行するので、選考を開始してください。
注意：
振り分けが完了するまでに時間がかかる場合があります。
「○件失敗」と表示された場合
主に下記の原因が考えられます。
① アップロードの操作が誤っている
・アップロード時の「求人媒体」の選択で、該当の媒体以外を選択してしまっている
②取り込めない種類のファイルをアップロードしている
各媒体から下記の手順でダウンロードしたファイルのみアップロードが可能です。
※媒体側の仕様変更により手順が異なる可能性があります。仕様については、各媒体のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
| 媒体名 | 手順 |
|---|---|
| リクナビNEXT |
「応募者データをダウンロードする」機能 |
| マイナビ転職 | 「マイナビ転職」→ 「共通設定」→ 「応募データダウンロード」 ※「MIWS」でダウンロードしたファイルは不可 |
| doda |
「応募者管理」→「応募者情報CSV出力」 |
| エン転職 | 「各種設定」→「応募データのダウンロード」 |
| Green | 「アプローチ管理」→「応募者のデータをCSV形式でダウンロードできます」 |
③ 上記に該当しない場合
エラーが分かる画面のスクリーンショットを添えて、HRMOS採用画面右下のチャットよりお問い合わせください。